Etre référent archive

• Stage
• PDF
•   Organisation du travail/Méthodologie
•    Anne PLETINCKX , Célia RODRIGUES
•    Laure FRANCO
•    Archives

Objectifs

• Connaître les grandes fonctions archivistiques de collecte, classement, conservation et communication des données pour assurer un conseil efficient auprès des agents producteurs de son service.
• Se positionner en relais de la Mission des Archives Universitaires.
• Savoir superviser, coordonner les versements d'archives.
• Garantir la mise en oeuvre cohérente de la politique de classement et de pré-archivage dans son service.

Pré-requis

Avoir suivi obligatoirement avant la formation le cours en Ligne "Gestion des données et documents d'activité" (plateforme pédagogique FIP) : ENT --> Formation --> Plateformes pédagogiques --> FIP --> Gestion des données et documents d'activité. Lien direct : https://moodle.u-bordeaux.fr/course/view.php?id=5242

Programme

• Définitions et principes relatifs aux données et documents d'activité publics.
• Législation, réglementation en vigueur.
• Gestion des données et documents d'activité dans les services : outils et méthodes d'identification, de référencement et de classement des données, documents et dossiers.
• Organisation, méthodes et outils du pré-archivage.
• Le versement d'archives publiques : aspects juridiques et procédure légale, préparation matérielle et mise en oeuvre.
• Gestion électronique des données et documents numériques et archivage électronique.