Business Object (BO) : niveau 1 - Exploitation

• Stage
• PDF
•   Pilotage et stratégie
•    Estelle TOURNIER , BIIR , Yann BOUGEARD , Romain BEY
•    Laure FRANCO
•    BO

Objectifs

A la fin de la formation en niveau 1 Exploitation, les stagiaires seront en mesure de :

• Se connecter à la plateforme SAP BI 4.3
• Utiliser les « ressources » de la « Fiori BI Launchpad »
• Créer des requêtes simples web intelligence
• Mettre en forme des tableaux de bord web intelligence
• Utiliser les fonctions de formatage (tri, saut, filtre, contrôle d’entrée ...) de web intelligence
• Créer et utiliser des variables et formules simples

PREQUIS :

Est nécessaire pour chaque niveau :
- Niveau Initiation : pas de connaissance préalable de BO exigée. En revanche il faut déjà disposer d'un accès à BO (accès délivré automatiquement dès lors que vous avez accès à une appliction métier (GFC, Apogée, ...) ou que votre hiérarchie en a fait la demande (ticket dans la catégorie Demande > Systèmes d’information > Applications métier > 01. Décisionnel (BO).
- Niveau 1 exploitation : être à l'aise avec les concepts vus en initiation, connaitre parfaitement les données exploitées (applications de gestion), être en mesure d'identifier les besoins des équipes métiers. La formation dispense un accompagnement technique sur BO.
- Niveau 2 expert : avoir suivi la formation en niveau 1, avoir pratiqué quelques semaines et acquis les concepts du niveau 1. Connaitre les états existant, comprendre les données métiers, être à l'aise avec l'édition des états / rapports, maîtriser la conception de tableaux de bord.
Ce niveau est réservé aux référents BO de la structure et/ou aux agents dont la foncton même repose sur l'exploitation de ces données (contrôleur de gestion, RAF, Directeur, ...)

Veuillez vérifier que les pré-requis sont adaptés avant de vous inscrire à une session quel que soit le niveau.
Les formateurs se réservent la possibilité de ne pas accepter en formation des agents dont les pré-requis ne sont pas conformes et ce pour garantir le rythme dispensé au programme.

Public

Personnels de l'université de Bordeaux

Pré-requis

OBLIGATOIRE : Avoir suivi la formation d’introduction à BO initiation OU avoir déjà consulté des documents BO sur la plateforme BO de l’Université de Bordeaux Connaissance des tableurs (Excel...)

Programme

Attention : merci de vérifier les prérequis de cette formation avant de vous inscrire !

• Portail ENT et tutoriels
• Documentation de BO : fonction aide de BO
• Authentification
• Présentation de l'interface (zone de lancement BI) :
  • Accueil
  • Favoris / Dossiers publics / Corbeille
• Ouverture d'un rapport existant en consultation
  • Actualisation
  • Invites
  • Filtres : afficher la barre de filtre (onglet analyse en conception) / poser un filtre
  • Epingler un doc
  • Créer un raccourci dans les favoris
• Export Excel
• Modification d'un rapport existant (mode conception)
  • Mise en garde sur les difficultés de manipulation de certains univers / requêtes complexes
  • Enregistrement dans les favoris
  • Modifier/ajouter/supprimer une colonne
  • Insérer/dupliquer un onglet dans un document
  • Insérer/transformer un tableau en graphique
• Possibilités de BO : Tableaux synthétiques, listes, graphiques, possibilité de changer les couleurs (colonnes, cellules, texte ou via alerteurs / mise en forme conditionnelle, commentaires)

NOTA :
Les formations BO sont proposées en trois niveaux progressifs et essentiels :

• Initiation : découverte de BO - navigation, ergonomie, comprendre à quoi cela sert, découvrir certains états existants, savoir où trouver les tutoriels/ressources et qui contacter ; savoir ouvrir, actualiser et utiliser des filtres sur les documents auxquels on a accès.
• Niveau 1 Exploitation : créer des requêtes simples mettre en forme des tableaux de bord, créer des variables et formules simples, selon les besoins du métier.
• Niveau 2 Experts : créer des requêtes complexes, des rapports multi-sources, mettre en forme les rapports dans une optique de diffusion à d'autres utilisateurs ... selon les besoins du métier.

Ces formations BO n'abordent pas les données "métier" (finance, étudiant, patrimoine, RH, heures enseignement, ...) mais concerne seulement l'aspect technique de la réalisation de documents BO, à partir de données de démonstration.

Pour tout besoin de représentation de données métiers plus complexe/non couvert par BO actuellement, vous pouvez envoyer un mail equipe-decisionnelle.dsi-pas@diff.u-bordeaux.fr pour voir ce qu’il est possible, ou non, de faire. Vous pouvez également faire un ticket GLPI dans la catégorie Demande > Systèmes d’information > Applications métier > 01. Décisionnel (BO).

Méthodes pédagogiques

Mises en situation dans BO, cas pratiques sur PC (salle équipée de PC ou via votre PC si session en distanciel)