Booster les dynamiques collaboratives avec GRIST - niveau débutant

• Stage
• PDF
•   Numérique / bureautique/Intelligence artificielle
•    RAYWAN SERDOUN - EI , Antoine BLANCHARD
•    Chargée de formations en Innovation
•    Innovation

Objectifs

À l'issue de ces deux journées, les apprenants seront capables de :

• Comprendre le positionnement hybride de Grist (entre tableur, base de données et no-code).
• Maîtriser l'architecture d'un document en distinguant le stockage des données de leur affichage.
• Structurer l'information de manière fiable, grâce aux colonnes de référence et au typage.
• Concevoir et finaliser leur premier Grist "simple" sur mesure en fonction de leur besoin métier. ("simple" : sans interconnexion avec d'autres outils, sans widgets personnalisés hors ceux disponibles côté DINUM et sans permissions avancées trop complexes). 

Public

Participants aux groupes de travail PUI, InnovationS et aux projets du site.

Pré-requis

Avoir un besoin concret à travailler tout au long de la formation.

Programme

Un parcours en 4 temps :

1. Webinaire d'introduction optionnel (lien du replay dans les documents pré-formation)
2. 1er jour de pratique : éléments de base pour démarrer le prototypage de sa solution
3. Travail en intersession
4. 2ème jour de pratique : finalisation du prototype

Jour 1 : Fondamentaux et mise en pratique

• Matin : formation d'introduction à Grist et focus sur les concepts-clés à maîtriser (tables de données, pages, vues, références, permissions), puis prise en main progressive de l'outil.
• Après-midi : ateliers pratiques en petits groupes sur des documents Grist en fonction des besoins identifiés (création de formulaires, suivi de projet). Présentation des travaux au reste du groupe en fin de journée.

Jour 2 : Consolidation et mise en autonomie

• Matin : retours d'expérience et résolution des éventuels blocages rencontrés depuis le premier jour. Lancement du travail individuel sur le document Grist de chaque apprenant.
• Après-midi : poursuite et finalisation des outils. L'objectif est que chaque participant reparte avec un document 100% opérationnel pour son service.

Avant la formation :

• Disposer de ses identifiants professionnels pour se connecter via ProConnect sur l'instance DINUM
• Préparer un cas d'usage ou un besoin métier concret à développer - par exemple : un fichier Excel à Grister car pas assez collaboratif.

Méthodes pédagogiques

Approche très axée sur la pratique :

• Pédagogie active : la théorie est vue en début de formation mais ne représente que 20% de la formation. Le reste du temps est dédié à la pratique en présentiel.
• Apprentissage par projet : les apprenants manipulent l'outil sur des cas concrets en fonction de leurs besoins métiers.
• Intelligence collective : travaux en sous-groupes et sessions de restitution pour favoriser le partage.
• Accompagnement itératif : sur la seconde journée, accompagnement individuel de la construction du premier outil de chaque participant.

Alternance entre présentation de fonctionnalitées et instructions générales et application dans les projets concrets des participants.