Outil e-Programmation OPC « ma programmation achats – marchés » - Profil demandeur / prescripteur

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•   Achats publics
•    NEQO
•    Annick JOUSSET

Objectifs

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères, remplir/compléter le formulaire de création de besoin, utiliser les référentiels structurés en arborescence (organisation et nomenclature achats).
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin pour validation, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : connaître le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs".
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir consulter le planning.
• Suivre le cycle du Marché : comprendre les liens entre Procédures, Marchés et Fournisseurs, rechercher un marché et naviguer entre les différents objets.
• Gérer les données Fournisseurs : connaître les modalités de création d'un fournisseur (français ou étranger) et savoir naviguer dans la fiche fournisseur.

Pré-requis

Se munir de son ordinateur portable

Programme

Introduction sur le logiciel OPC / Navigation générale : Ordre du jour, contexte et objectifs du SIHA, droits d'accès et notifications.

Workflow du besoin : Recherche multi-critères et règles de gestion des mots-clés, création détaillée d'un besoin : arborescence organisation/nomenclature et règles de calcul, modification, forums "Activité" et soumission pour validation, validation par le circuit (Prescripteur, RAF, DF) et affectation.

Workflow de la Procédure : Création à partir du besoin, gestion du planning et calcul de la dérive.

Gestion du Marché : Validation budgétaire et notification d'un marché (accord-cadre), suivi d'exécution : alertes d'échéances, consommation du marché et gestion des titulaires, recherche inter-objets et navigation vers les marchés subséquents.

Gestion des Fournisseurs : Création d'une fiche fournisseur, lecture de l'onglet synthèse et ajout de contacts.