Co-organiser efficacement un copil LabCom

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•   Partenariats/valorisation de la recherche
•    ADOC TALENT MANAGEMENT
•    Chargée de formations en Innovation
•    Innovation

Objectifs

• Préparer et structurer les éléments d’un copil : ordre du jour, points clés, supports synthétiques
• Accompagner efficacement l’animateur·rice : prise de notes, suivi des décisions, relais de l’information
• Appliquer des méthodes pratiques pour rendre les réunions stratégiques efficaces et fluides
• Communiquer clairement et synthétiquement les résultats et décisions aux différents acteurs
• Identifier et anticiper les points de blocage ou de tension dans la préparation et le déroulement d’un copil
• Organiser et prioriser les informations pour faciliter la prise de décision collective
• Développer des pratiques collaboratives et professionnelles adaptées aux environnements public-privé

Public

Doctorants et chercheurs impliqués dans des LabCom

Pré-requis

Être déjà engagé·e ou en perspective de collaborations avec des entreprises

Programme

Introduction

• Présentation du programme et tour de table interactif
• Partage des expériences vécues par les participant·es : points forts et difficultés rencontrées
• Identification des bonnes pratiques attendues pour un copil efficace

MODULE 1 : Structurer un copil

• Analyse des éléments clés d’un ordre du jour : thèmes, priorités, temps alloué
• Activité : créer un ordre du jour pour un copil fictif à partir d’un projet LabCom réel ou simulé

MODULE 2 : Préparer les supports et organiser l’information

• Bonnes pratiques pour préparer un COPIL
• Atelier collectif : à partir de l’ordre du jour créé au module 1

MODULE 3 : Simulation de préparation d’un copil

• Activité : Mise en situation : chaque participant·e joue le rôle de soutien au copil pour un scénario LabCom
• Discussion collective et feedbacks

MODULE 4 : Accompagner l’animateur et faciliter le copil

• Rôles et responsabilités du soutien opérationnel pendant la réunion : prise de notes, suivi des décisions, relais des informations
• Activité : Simulation d’un copil avec jeu de rôle : animateur·rice, participants, soutien opérationnel
• Discussion collective

MODULE 5 : Suivi et communication post-copil

• Activité : Simulation d’un copil avec jeu de rôle : animateur·rice, participants, soutien opérationnel

MODULE 6 : Suivi et communication post-copil

• Activité : organiser et diffuser le compte-rendu et les décisions de manière claire et exploitable
• Débriefing et retours d'expériences : difficultés rencontrées, stratégies d’amélioration, capitalisation des bonnes pratiques

Conclusion : Débriefing collectif et plan d’action individuel

• Bilan collectif des apprentissages
• Élaboration d’un plan d’action personnel post-formation :pratiques à mettre enoeuvre dans un prochain COPIL

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques ciblés
• Exercices pratiques, simulations, jeux de rôle et ateliers collaboratifs
• Débriefings collectifs
• Fiches-outils et checklists