Outil e-Programmation OPC « ma programmation achats – marchés » - Profil acheteurs et responsables achats

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•   Achats publics
•    NEQO
•    Annick JOUSSET

Objectifs

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Gestion des besoins : maîtriser la recherche multi-critères et les règles de gestion des besoins, savoir utiliser les fonctionnalités de "Sourcing" pour identifier les fournisseurs potentiels, assurer le suivi des échanges via les forums "Activité" et maîtriser les statuts de soumission pour validation.
• Création et pilotage des procédures : savoir transformer un besoin en procédure et définir la stratégie achat (allotissement, clauses de pénalités via la banque de données), piloter le calendrier prévisionnel en utilisant l'aide à la planification et savoir gérer les replanifications (calcul de la dérive), maîtriser la génération de documents contractuels à partir de l'onglet "Documents".
• Gestion des marchés : Notifier des accords-cadres ou marchés subséquents et identifier précisément les titulaires (groupements, sous-traitants), assurer le suivi financier de l'exécution (consommation du contrat) et piloter les modifications contractuelles via la création d'avenants, maîtriser la navigation inter-objets entre les marchés subséquents et l'accord-cadre.
• Gestion des fournisseurs : maîtriser les modalités de création et de mise à jour des fiches fournisseurs français et étrangers, gérer le référentiel des contacts et les compétences associés à chaque fiche fournisseur.
• Reporting et analyses : savoir utiliser le module de reporting pour extraire des indicateurs de performance (format .xls), analyser la charge de travail de l'équipe par famille d'achat et savoir simuler des réaffectations de procédures

Public

acheteurs et responsables achats

Pré-requis

Se munir de son ordinateur portable

Programme

Introduction et Navigation : enjeux du SIHA, droits d'accès et structuration des menus.

Expertise "Besoin" et Sourcing : création avancée, dépendances entre champs, recherche de fournisseurs et exercice pratique de sourcing.

Vérification et Validation : manipulation des statuts, gestion de l'onglet "Acteurs" et validation par les différents profils (RAF, DF).

Ingénierie de la Procédure : création à partir du besoin, définition de la stratégie achat (clauses de pénalités), planification et génération des documents.

Gestion des Marchés et Contrats : notification (type accord-cadre), ajout de cotraitants/sous-traitants, lecture des données financières et gestion des avenants.

Navigation Inter-objets : lien entre accord-cadre et marchés subséquents.

Référentiel Fournisseurs : création de fiches, gestion des synthèses et mise à jour des contacts.

Module Reporting et Pilotage de l'activité : extraction de données (format .xls), analyse de la charge de travail et simulation de réaffectations.