Calendrier des formations

Objectifs :

Savoir réaliser des commandes externes, dans le cadre de marchés ou non, dans le modèle de gestion des commandes (ou engagements juridiques) GFC-Dépenses :

Créer un EJ : les différents types d'EJ, éditer un bon de commande

Attester les services faits sur les EJ.

Réaliser l'inventaire physique d'un achat immobilisé

Utiliser les autres fonctionnalités de GFC-Dépenses : les compléments d'EJ, la répartition avancée, recherche un EJ

Objectifs :

Initier les utilisateurs à la gestion budgétaire et à la saisie du budget dans l'application gfc-budget et dans la maquette.

Objectifs :

• Effectuer des calculs élaborés (condition "si", recherche...).
• Exploiter les fonctions pour automatiser les tableaux.
• Créer des tableaux récapitulatifs et consolidés.

Objectifs :

Savoir réaliser des commandes externes, dans le cadre de marchés ou non, dans le modèle de gestion des commandes (ou engagements juridiques) GFC-Dépenses :

Créer un EJ : les différents types d'EJ, éditer un bon de commande

Attester les services faits sur les EJ.

Réaliser l'inventaire physique d'un achat immobilisé

Utiliser les autres fonctionnalités de GFC-Dépenses : les compléments d'EJ, la répartition avancée, recherche un EJ

Objectifs :

• Acquérir des bonnes pratiques lorsqu'un projet de convention est envisagé (étapes, services soutien et points d'attention).
• Bien anticiper les enjeux et évaluer les risques, identifier le processus de validation (instances compétentes) et le circuit de visas et de signature.
• Des notions juridiques clé seront abordées.

Objectifs :

Se familiariser avec l'environnement Excel, savoir manipuler une feuille de calcul, saisir et mettre en forme de l'information dans des cellules

Objectifs :

Acquérir les bases des calculs dans Excel et utiliser les principales fonctions

Objectifs :

• Acquérir des compétences rédactionnelles contractuelles.
• Connaitre quelque astuces pour la négociation contractuelle.
• Reconnaitre un document contractuel, qualifier les situations pour les traduire en contrat/convention.
• Savoir identifier les clauses nécessaires pour un contrat et les rédiger.

Objectifs :

Structurer et analyser des données à l’aide de tableaux et graphiques.

Objectifs :

• Responsabiliser le personnel dans l'usage des systèmes d'information de l'université pour limiter les comportements dangereux régulièrement à l'origine d'incident de sécurité.
• Former le personnel à la reconnaissance des mails de phishing.
• Donner les clefs concrètes pour "bien agir".

Objectifs :

• Comprendre les causes et conséquences du déréglement climatique.
• Sensibiliser aux enjeux climatiques, afin de mieux décrypter l'information et agir efficacement sur les plans individuel et collectif.
• L'inscription à la formation "transitions environnementales : tous acteurs" est complémentaire et conseillée après cette formation car elle vous propose d'être acteur au sein de l'université et de proposer des solutions.

Objectifs :

• Maîtriser les règles de génération des factures et le circuit des recettes dans sa globalité.
• Identifier les différents acteurs du circuit des recettes, le type de documents à générer, le nombre d’exemplaires à adresser.

Objectifs :

• Comprendre les finalités et l’enjeu de l’entretien professionnel, pour l’agent, le/la manager, l’organisation.
• Connaître les étapes essentielles de la préparation et les éléments fondamentaux sur lesquels échanger durant le bilan de l’année.
• Savoir comment se projeter sur la période à venir en incluant soi et l’agent.
• Savoir formaliser les éléments échangés dans le compte-rendu de l’EPI.

A l’issue du webinaire, vous serez capable de lister les éléments clés des grandes phases de la préparation et de l’échange et de spécifier les attendus à inscrire dans le compte-rendu.

Objectifs :

Connaitre les techniques, théoriques et pratiques, de manutention manuelle
Savoir appliquer les bons gestes et bonnes postures à son poste

Objectifs :

• Mettre à jour les connaissances du personnel habilité et définir l’étendue des tâches et secteurs autorisés
• Réactualiser les habilitations en fonction de l’évolution du poste et des tâches associées
• Mettre en application la nouvelle norme NFC 18-510 lors de l’exécution d’opérations NON électriques dans des locaux réservés aux électriciens
• Adopter une conduite pertinente à tenir en cas d’accident d’origine électrique
• S’assurer de son aptitude à adapter ces prescriptions dans les domaines et les situations propres à son établissement.

Objectifs :

La formation initiale FEVE « fiches de poste et compte-rendu d’entretien professionnel » vise à accompagner les managers de l'université dans la rédaction des fiches de poste et la saisie du compte-rendu d’entretien via l’application FEVE.

Objectifs :

• Prendre conscience de l’impact écologique de notre consommation numérique
• Adopter de bonnes pratiques

Objectifs :

Se préparer à l'épreuve d'audition devant le jury dans le cadre des recrutemenst ITRF (concours, BOE, repyramidage).

Objectifs :

Elaborer des conventions financières, en assurer le suivi.

Objectifs :

Comprendre les finalités et l’enjeu de l’entretien professionnel, pour l’agent, le manager, l’organisation. Se saisir des étapes essentielles et outils indispensables à la préparation de l’EP. Connaitre les éléments clés sur lesquels échanger durant le bilan de l’année et lors de la projection sur la période à venir. Savoir intégrer ses objectifs et souhaits dans l’activité de son service et de son manager.

A l’issue de la formation, vous serez capable de préparer et de partager votre réalité professionnelle ainsi que vos souhaits et objectifs de manière efficace et exhaustive, lors de l’entretien professionnel.

Objectifs :

Maîtriser l’application FEVE et maintenir les bonnes pratiques afin de l’utiliser au mieux dans le suivi des postes de son service, du parcours de l’agent et de son entretien professionnel.

NB : Cet atelier est centré sur la gestion des postes et fiches de postes, pour permettre notamment la bonne réalisation de l’entretien professionnel.

En revanche, cet atelier ne porte pas sur la saisie des entretiens professionnels. Il vient en complément de la formation « FEVE : Fiche de postes et compte rendu d’entretien professionnel » qui l’aborde plus précisément.

Dès votre inscription sur un atelier FEVE, veuillez remplir ce questionnaire SVP https://enquetessphinx.u-bordeaux.fr/v4/s/7a1vHT7b6p

Objectifs :

Appréhender le vocabulaire et le logiciel GFC Missions pour les personnels de l'établissement ou hors établissement (invités).

Objectifs :

Depuis 2019, environ 10% des laboratoires de l’université de Bordeaux ont réalisé un bilan gaz à effet de serre (BGES). L’université de Bordeaux encourage ses unités de recherche à réaliser leur BGES.

Cette démarche de diagnostic s’inscrit dans l’objectif de neutralité carbone de l’université à l’horizon 2050, qui implique une réduction de 5% des émissions GES tous les ans.

Afin de généraliser et simplifier la démarche de BGES pour les structures de recherche, l’université de Bordeaux recommande l’utilisation de l’outil GES 1point5. Ce webinaire a vocation à présenter la démarche à suivre pour réaliser le BGES de son laboratoire de recherche via l’outil GES 1point5.

Objectifs :

• Comprendre l’apport de l’international dans une carrières scientifique.
• Connaître les différentes opportunités pour développer sa carrière en lien avec l’international.
• Savoir identifier les programmes de financement utiles et les sélectionner en fonction des objectifs de chacun.
• Visualiser l’impact de l’international à différentes étapes de la carrière. 

Objectifs :

• Savoir fixer des objectifs en lien avec les attendus de la collectivité, du / de la manager, de l’agent.
• Connaitre les bonnes pratiques pour construire et suivre des objectifs.
• Savoir articuler les différents moyens à mobiliser pour accompagner son équipe dans l’atteinte de ses objectifs et savoir les notifier dans le CR.
• Utiliser l’étape de projection vers l’avenir pour organiser le déroulé de l’année pour soi et l’agent.

A l’issue de la formation, vous serez capable d’établir et de formaliser des objectifs précis, pour organiser le travail de vos agents et structurer votre action managériale de l’année à venir.