Calendrier des formations

Objectifs :

Initier les utilisateurs à la gestion budgétaire et à la saisie du budget dans l'application gfc-budget et dans la maquette.

Objectifs :

Les « Ateliers du management » sont des séances d’échanges de bonnes pratiques managériales, animées par les consultantes DAC*, spécialisées en management et conduite du changement.

Complémentaires aux formations management, ces ateliers mensuels de courte durée (3h) permettent aux participants d’être acteurs de la séance autour d’une thématique du management.

*DAC = Direction de l’Accompagnement au Changement (Pôle Pilotage et Aide à la Stratégie)

Chaque manager est libre de choisir une ou plusieurs thématiques de son choix, au regard de ses besoins et attentes. Le parcours proposé suit néanmoins une logique progressive de montée en compétences tout au long du 1er semestre.

Objectifs :

Dans le cadre du pilotage et de prospectives RH, la Direction déléguée pilotage des moyens RH et de la prospective a développé et mis à disposition des composantes des outils dématérialisés RH sous Business Objects (BO), et propose des ateliers de prise en main pour :

• Connaitre l’ensemble des requêtes mises à disposition,
• Favoriser la prise en main,
• Comprendre la composition et le périmètre de ces différents états.

Objectifs :

Sensibiliser à l’impact environnemental du plastique en portant un regard sur l’entièreté de cycle de vie des plastiques afin de mieux décrypter l'information et agir efficacement sur les plans individuel et collectif.

Objectifs :

Comprendre le régime budgétaire et financier de l’établissement.

Objectifs :

Elaborer des conventions financières, en assurer le suivi.

Objectifs :

• Appréhender les enjeux en matière de sûreté
• Définir les caractéristiques de la malveillance
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans l’ESR
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans le domaine de la recherche
• Appréhender les stratégies déployées à UBx pour lutter contre la malveillance
• Adopter les bonnes pratiques au quotidien et les gestes réflexes pour éviter la malveillance
• Module VIGIPIRATE
• Créer une culture de sûreté en inculquant aux parties prenantes qu’elles peuvent participer à leur échelle au fait de proposer un environnement de travail sécurisé 

Objectifs :

• Appréhender les enjeux en matière de sûreté
• Définir les caractéristiques de la malveillance
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans l’ESR
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans le domaine de la recherche
• Appréhender les stratégies déployées à UBx pour lutter contre la malveillance
• Adopter les bonnes pratiques au quotidien et les gestes réflexes pour éviter la malveillance
• Module VIGIPIRATE
• Créer une culture de sûreté en inculquant aux parties prenantes qu’elles peuvent participer à leur échelle au fait de proposer un environnement de travail sécurisé 

Objectifs :

• Comprendre l’accessibilité numérique et ses enjeux sur les contenus numériques.
• Comprendre les problèmes rencontrés par les utilisateurs en situation de handicap lorsqu'ils consultent des contenus numériques.
• Identifier des contenus accessibles versus non accessibles.
• Comprendre le rôle et les responsabilités des équipes projet dans l'accessibilité numérique.
• Connaître le contexte légal de l’accessibilité numérique.
• Prendre en compte l’accessibilité dans la conception visuelle d’un document.
• Utiliser InDesign de manière à générer des PDF accessibles.
• Sensibiliser les personnes fournissant les contenus d’un PDF pour appliquer des règles en amont de la construction d’un PDF.

Objectifs :

À l'issue de ces deux journées, les apprenants seront capables de :

• Comprendre le positionnement hybride de Grist (entre tableur, base de données et no-code).
• Maîtriser l'architecture d'un document en distinguant le stockage des données de leur affichage.
• Structurer l'information de manière fiable, grâce aux colonnes de référence et au typage.
• Concevoir et finaliser leur premier Grist "simple" sur mesure en fonction de leur besoin métier. ("simple" : sans interconnexion avec d'autres outils, sans widgets personnalisés hors ceux disponibles côté DINUM et sans permissions avancées trop complexes). 

Objectifs :

À l'issue de ces deux journées, les apprenants seront capables de :

• Comprendre le positionnement hybride de Grist (entre tableur, base de données et no-code).
• Maîtriser l'architecture d'un document en distinguant le stockage des données de leur affichage.
• Structurer l'information de manière fiable, grâce aux colonnes de référence et au typage.
• Concevoir et finaliser leur premier Grist "simple" sur mesure en fonction de leur besoin métier. ("simple" : sans interconnexion avec d'autres outils, sans widgets personnalisés hors ceux disponibles côté DINUM et sans permissions avancées trop complexes). 

Objectifs :

Appréhender le vocabulaire et le logiciel GFC Missions pour les personnels de l'établissement ou hors établissement (invités).

Objectifs :

Pourquoi s'inscrire ?

• Développez votre posture de meneur et influence naturelle.
• Favorisez la confiance et la coopération au sein de votre équipe.
• Améliorez votre impact dans la prise de décision collective.

Cette formation expérientielle vous fera travailler sur la connaissance de soi, les relations aux autres et les dynamiques d'équipe. Elle s'inspire de l'Élément Humain® de Will Schutz qui confère à la dimension humaine une place prépondérante dans la réussite des équipes et des organisations.

Formation du programme InnovationS bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

La formation est à la fois adaptée à la vie de tous les jours mais également au contexte professionnel. L’apprentissage du secourisme en santé mentale aide à lutter contre les Risques Psycho Sociaux et contre la stigmatisation. Il permet à chacun de développer une aisance relationnelle afin d’apporter une aide adaptée. Les futurs secouristes, seront ainsi des personnes concourant à la prévention des troubles en santé mentale. La formation permet d’améliorer les connaissances des troubles psychiques et favorise les interventions précoces. 

• Acquérir des connaissances de base concernant les troubles de santé mentale 
• Mieux appréhender les différents types de crises en santé mentale 
• Développer des compétences relationnelles : écouter sans jugement, rassurer et donner de l’information 
• Tester et s’approprier un plan d’action qui peut être utilisé pour apporter un soutien immédiat sur des problèmes de santé mentale

Compte tenu des sujets abordés, nous vous conseillons d’être en bonne santé mentale lorsque vous assisterez à cette formation.

Objectifs :

• Comprendre les enjeux de l’orientation et de l’insertion professionnelle à l’université.
• Identifier les dispositifs d’accompagnement disponibles pour permettre aux étudiants de construire leur projet d’orientation.
• Identifier les ressources disponibles pour favoriser l’insertion professionnelle des étudiants.
• Apporter une première réponse aux besoins exprimés par les étudiants en matière d’orientation et d’insertion professionnelle.

Objectifs :

• Responsabiliser le personnel dans l'usage des systèmes d'information de l'université pour limiter les comportements dangereux régulièrement à l'origine d'incident de sécurité.
• Former le personnel à la reconnaissance des mails de phishing.
• Donner les clefs concrètes pour "bien agir".

Objectifs :

• Maîtriser les règles de génération des factures et le circuit des recettes dans sa globalité.
• Identifier les différents acteurs du circuit des recettes, le type de documents à générer, le nombre d’exemplaires à adresser.

Objectifs :

L’accueil des personnes déplacées fait partie intégrante du projet d’établissement de l’université de Bordeaux.

• Sensibiliser la communauté universitaire (pédagogique et administrative) quant à la spécificité du public visé et aux dispositifs existants ;
• Améliorer l’accueil et l’accompagnement de ce public à besoins spécifiques.

Objectifs :

Cette formation s'inscrit dans le cadre des formations du programme "Innovation"

Découvrir ce qu'est un "processus créatif" et les techniques d'animation innovantes associées pour dynamiser vos futures réunions ou ateliers en collectif… mais aussi les rendre plus efficaces !

La créativité peut avoir de multiples applications dans notre quotidien en tant que manager/chef de projet : produire de nouvelles idées, concevoir les contours d’un projet innovant, résoudre des problèmes, développer la cohésion d'équipe, faciliter la prise de décisions…
Quelle que soit la problématique initiale, les techniques de créativité visent à retrouver le plaisir de travailler ensemble, à échanger de façon structurée et à développer l’engagement collectif.
Parce que les techniques d’animation innovantes ne s'improvisent pas, cette formation vous permettra de découvrir quelques méthodes et outils incontournables pour vous permettre d’animer avec aisance, et réussir vos prochaines réunions de créativité.

Formation bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

La formation est à la fois adaptée à la vie de tous les jours mais également au contexte professionnel. L’apprentissage du secourisme en santé mentale aide à lutter contre les Risques Psycho Sociaux et contre la stigmatisation. Il permet à chacun de développer une aisance relationnelle afin d’apporter une aide adaptée. Les futurs secouristes, seront ainsi des personnes concourant à la prévention des troubles en santé mentale. La formation permet d’améliorer les connaissances des troubles psychiques et favorise les interventions précoces. 

• Acquérir des connaissances de base concernant les troubles de santé mentale 
• Mieux appréhender les différents types de crises en santé mentale 
• Développer des compétences relationnelles : écouter sans jugement, rassurer et donner de l’information 
• Tester et s’approprier un plan d’action qui peut être utilisé pour apporter un soutien immédiat sur des problèmes de santé mentale

Compte tenu des sujets abordés, nous vous conseillons d’être en bonne santé mentale lorsque vous assisterez à cette formation.

Objectifs :

Inspirée du principe de la fresque du climat, la fresque du sexisme est un atelier participatif et collaboratif basé sur des faits scientifiques (sociologie, psychologie, etc.).

L'atelier permet une expression et une écoute attentive et bienveillante, en étant accompagné par une personne facilitatrice aiguisée.

Les personnes repartent avec un baluchon de concepts, chiffres clés et actions pour participer à la lutte contre la mécanique sexiste et passer à l'action.

Objectifs :

Maîtriser l’application FEVE et maintenir les bonnes pratiques afin de l’utiliser au mieux dans le suivi des postes de son service, du parcours de l’agent et de son entretien professionnel.

NB : Cet atelier est centré sur la gestion des postes et fiches de postes, pour permettre notamment la bonne réalisation de l’entretien professionnel.

En revanche, cet atelier ne porte pas sur la saisie des entretiens professionnels. Il vient en complément de la formation « FEVE : Fiche de postes et compte rendu d’entretien professionnel » qui l’aborde plus précisément.

Dès votre inscription sur un atelier FEVE, veuillez remplir ce questionnaire SVP https://enquetessphinx.u-bordeaux.fr/v4/s/7a1vHT7b6p

Objectifs :

Un "cercle d'apprentissage" est un nouveau format agile de montée en compétence pour la recherche appliquée et l'innovation, libre, sans contenu pré-établi, qui réunit pairs, fonctions complémentaires (ex: chargés de valorisation) et experts autour d'une thématique.

L'objectif est d'échanger sur les bonnes pratiques, de comprendre les processus de chacun et d'anticiper les écueils.

Objectifs :

Apprenez à mener un atelier de créativité pour rendre vos équipes plus agiles et fluidifier les échanges entre les collaborateurs.

À l'issue de cette formation, vous saurez :

• Rédiger un plan d'animation
• Créer des supports pour l'animation d'un atelier
• Utiliser différentes techniques d'animation
• Mettre les participants dans de bonnes conditions
• Réaliser un brainstorming en équipe
• Comprendre ce qui structure la réussite d'un brainstorming
• Développer votre créativité et votre capacité à innover
• Manager un projet avec une combinaison de pratiques agiles

Formation bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Apprenez à transformer les besoins et usages réels de vos utilisateurs en opportunités concrètes grâce à la cartographie de l’expérience utilisateur, pour améliorer projets, services ou produits au sein de votre organisation ou au-delà.

Objectifs de la formation

• Décrire et analyser les parcours utilisateurs à l’aide de différentes méthodes de cartographie (customer journey map, empathy map, experience map, service blueprint).
• Identifier et comprendre les vrais besoins des utilisateurs pour mieux cibler les solutions.
• Valoriser et partager vos observations visuellement pour faciliter la collaboration et l’idéation.
• Transformer les problèmes d’usage en opportunités concrètes pour vos projets, services ou produits.

Cette formation, intégrée au programme d'acculturation à l'innovation, bénéficie d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.