Calendrier des formations

Objectifs :

Produire des documents à contenu majoritairement textuel pour communiquer des idées, rendre compte, et valoriser ses travaux avec un traitement de texte.

Objectifs :

Identifier la réglementation en matière d'instructions de sécurité électrique et des risques présentés par les installations et équipements BT
Citer les limites et les règles applicables à l'habilitation électrique
Appliquer les consignes de sécurité en BT liées aux travaux hors tension et aux interventions BT générales
Opérer à des consignations, des interventions BT générales, la mise en place de mesures de protections dans le voisinage électrique
Choisir les moyens de protection adaptés

Objectifs :

Obtenir des participants un comportement efficace lors de l’évacuation des locaux en cas d’incendie, de façon à assurer l’évacuation des personnes et à faciliter l’intervention des secours.

Réagir face à un début d’incendie, reconnaître et utiliser les moyens d’extinction.

Objectifs :

Business Objects (BO) est la solution à l'université de Bordeaux qui centralise le reporting, la visualisation et le partage des données métiers. En tant que couche BI sur site de la Business Technology Platform de SAP, BO transforme les données utilisées dans les applications métiers (finances, scolarité, ...) en informations pertinentes accessibles partout et à tout moment par les utilisateurs.

OBJECTIFS DE LA FORMATION BO EN INITIATION :
- Préambule à l’utilisation de BO.
- Avoir les clés pour consulter des documents BO existants

PREQUIS :

Est nécessaire pour chaque niveau :

- Niveau Initiation : pas de connaissance préalable de BO exigée. En revanche il faut déjà disposer d'un accès à BO (accès délivré automatiquement dès lors que vous avez accès à une appliction métier (GFC, Apogée, ...) ou que votre hiérarchie en a fait la demande (ticket dans la catégorie Demande > Systèmes d’information > Applications métier > 01. Décisionnel (BO).
- Niveau 1 exploitation : être à l'aise avec les concepts vus en initiation, connaitre parfaitement les données exploitées (applications de gestion), être en mesure d'identifier les besoins des équipes métiers. La formation dispense un accompagnement technique sur BO.
- Niveau 2 expert : avoir suivi la formation en niveau 1, avoir pratiqué quelques semaines et acquis les concepts du niveau 1. Connaitre les états existant, comprendre les données métiers, être à l'aise avec l'édition des états / rapports, maîtriser la conception de tableaux de bord.
Ce niveau est réservé aux référents BO de la structure et/ou aux agents dont la foncton même repose sur l'exploitation de ces données (contrôleur de gestion, RAF, Directeur, ...)

Veuillez vérifier que les pré-requis sont adaptés avant de vous inscrire à une session quel que soit le niveau.

Les formateurs se réservent la possibilité de ne pas accepter en formation des agents dont les pré-requis ne sont pas conformes et ce pour garantir le rythme dispensé au programme.

Objectifs :

Objectifs :

• Effectuer des calculs élaborés (condition "si", recherche...).
• Exploiter les fonctions pour automatiser les tableaux.
• Créer des tableaux récapitulatifs et consolidés.

Objectifs :

• Donner aux contributeurs les bonnes pratiques éditoriales pour produire des contenus clairs, utiles et cohérents.
• Former les participants à l’utilisation de ConcreteCMS pour la mise à jour autonome des pages de l’intranet.
• Harmoniser les pratiques éditoriales au sein de l’université et accompagner la prise en main de l’outil.

Objectifs :

Gagner en confiance et en maîtrise de soi dans ses interventions orales

Retrouver ou accroître la confiance en soi : assurance et aisance pour mobiliser ses idées
Maîtriser et harmoniser les différents niveaux de communication (gestes, attitudes, voix)
Introduire clarté et rigueur dans son langage
Réussir tout type d’intervention en public

Objectifs :

Savoir utiliser les canaux de communications adaptés selon la situation et l’interlocuteur.
Mieux comprendre pourquoi et quand communiquer en synchrone et en asynchrone.
Se saisir des bonnes pratiques de base d’une communication digitale (mails ou chat en visioconférence).
Améliorer sa communication et son rapport aux autres en face à face ou par e-mails grâce au D.I.S.C. Renforcer la coopération et construire des relations plus efficaces et positives.
A l’issue de la formation, vous serez plus apte à exprimer vos points de vue et vos idées, de manière efficiente et adaptée en repérant les limites et les bonnes pratiques, en face à face, en réunion, au téléphone ou par mail.

Objectifs :

• Tenir compte des spécificités des générations Y et Z
• Adopter une posture managériale efficace et adaptée aux Y et Z
• Agir sur les leviers de motivation adéquats pour le management des générations Y et Z

Objectifs :

• Comprendre l’ensemble du processus de décision et analyser les options.
• Utiliser des outils d'analyse et des méthodes de créativité pour prendre des décisions seul ou en groupe.
• Gérer la dimension rationnelle et émotionnelle de la prise de décision.
• Générer l'adhésion autour de la prise de décision et son annonce

Objectifs :

Assurer l’accueil et la communication au sein d’une structure.

Maîtriser les techniques d'accueil au standard et en face à face
- communiquer efficacement,
- gérer les priorités entre l’accueil téléphonique et l’accueil physique,
- apprendre à traiter les situations difficiles,
- donner une image de qualité.

Objectifs :

• Mettre à jour les connaissances du personnel habilité et définir l’étendue des tâches et secteurs autorisés
• Réactualiser les habilitations en fonction de l’évolution du poste et des tâches associées
• Mettre en application la nouvelle norme NFC 18-510 lors de l’exécution d’opérations NON électriques dans des locaux réservés aux électriciens
• Adopter une conduite pertinente à tenir en cas d’accident d’origine électrique
• S’assurer de son aptitude à adapter ces prescriptions dans les domaines et les situations propres à son établissement.

Objectifs :

• Connaître les fonctionnalités d’une page LinkedIn.
• Acquérir les bonnes pratiques pour animer cette page et en développer l’audience

Objectifs :

Comprendre le régime budgétaire et financier de l’établissement.

Objectifs :

Savoir réaliser des commandes externes, dans le cadre de marchés ou non, dans le modèle de gestion des commandes (ou engagements juridiques) GFC-Dépenses :

Créer un EJ : les différents types d'EJ, éditer un bon de commande

Attester les services faits sur les EJ.

Réaliser l'inventaire physique d'un achat immobilisé

Utiliser les autres fonctionnalités de GFC-Dépenses : les compléments d'EJ, la répartition avancée, recherche un EJ

Objectifs :

La formation est à la fois adaptée à la vie de tous les jours mais également au contexte professionnel. L’apprentissage du secourisme en santé mentale aide à lutter contre les Risques Psycho Sociaux et contre la stigmatisation. Il permet à chacun de développer une aisance relationnelle afin d’apporter une aide adaptée. Les futurs secouristes, seront ainsi des personnes concourant à la prévention des troubles en santé mentale. La formation permet d’améliorer les connaissances des troubles psychiques et favorise les interventions précoces. 

• Acquérir des connaissances de base concernant les troubles de santé mentale 
• Mieux appréhender les différents types de crises en santé mentale 
• Développer des compétences relationnelles : écouter sans jugement, rassurer et donner de l’information 
• Tester et s’approprier un plan d’action qui peut être utilisé pour apporter un soutien immédiat sur des problèmes de santé mentale

Compte tenu des sujets abordés, nous vous conseillons d’être en bonne santé mentale lorsque vous assisterez à cette formation.

Objectifs :

Conduire un autoclave et intervenir en sécurité lors des opérations de maintenance

Objectifs :

• Connaître son rôle et sa responsabilité en matière de prévention des risques et sensibiliser son équipe sur les problématiques de prévention
• Sensibiliser les encadrants sur leurs droits et leurs devoirs en matière de santé et sécurité au travail
• Comprendre les enjeux en lien avec la santé et la sécurité au travail au sein de son établissement
• Connaître les rôles et responsabilités de chacun dans le but de mettre en place (et/ou faire respecter) les consignes et procédure de travail adaptées en matière de santé et sécurité au travail

Objectifs :

Optimiser sa mémoire et sa concentration pour une organisation efficace :

• Comprendre les processus d'appréhension de l'information
• Apprendre des méthodes et techniques pour développer et entretenir votre mémoire
• Gagner en concentration
• Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien

Objectifs :

Devenir sauveteur secouriste du travail

Etre capable d’intervenir durant son temps de présence au sein de son établissement pour porter secours à toute victime d’un accident du travail ou d’un malaise, dans l’attente de l’arrivée des secours spécialisés.

L’actualisation et le maintien des compétences des sauveteurs secouristes du travail sont nécessaires tous les 2 ans. Une journée de formation vous sera alors proposée.

Objectifs :

Réaliser les manoeuvres de secours sur ascenseurs lors d’incidents ou de pannes afin d’évacuer les personnes par remise à niveau

Objectifs :

• Appréhender les enjeux en matière de sûreté
• Définir les caractéristiques de la malveillance
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans l’ESR
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans le domaine de la recherche
• Appréhender les stratégies déployées à UBx pour lutter contre la malveillance
• Adopter les bonnes pratiques au quotidien et les gestes réflexes pour éviter la malveillance
• Module VIGIPIRATE
• Créer une culture de sûreté en inculquant aux parties prenantes qu’elles peuvent participer à leur échelle au fait de proposer un environnement de travail sécurisé 

Objectifs :

Communiquer efficacement dans la bienveillance et le respect de soi et des autres.

Développer ses capacités de communication.
Identifier ses émotions et ses besoins pour développer sa conscience de soi.
Utiliser les désaccords en opportunité de dialogue.

Objectifs :

• Connaitre les risques liés au travail sur écran
• S’approprier les recommandations en termes de règles ergonomiques
• Mettre en œuvre ces recommandations dans ses pratiques professionnelles quotidiennes pour prévenir les risques liés aux mauvaises postures