Calendrier des formations

Objectifs :

Produire des documents à contenu majoritairement textuel pour communiquer des idées, rendre compte, et valoriser ses travaux avec un traitement de texte.

Objectifs :

Identifier la réglementation en matière d'instructions de sécurité électrique et des risques présentés par les installations et équipements BT
Citer les limites et les règles applicables à l'habilitation électrique
Appliquer les consignes de sécurité en BT liées aux travaux hors tension et aux interventions BT générales
Opérer à des consignations, des interventions BT générales, la mise en place de mesures de protections dans le voisinage électrique
Choisir les moyens de protection adaptés

Objectifs :

Obtenir des participants un comportement efficace lors de l’évacuation des locaux en cas d’incendie, de façon à assurer l’évacuation des personnes et à faciliter l’intervention des secours.

Réagir face à un début d’incendie, reconnaître et utiliser les moyens d’extinction.

Objectifs :

Business Objects (BO) est la solution à l'université de Bordeaux qui centralise le reporting, la visualisation et le partage des données métiers. En tant que couche BI sur site de la Business Technology Platform de SAP, BO transforme les données utilisées dans les applications métiers (finances, scolarité, ...) en informations pertinentes accessibles partout et à tout moment par les utilisateurs.

OBJECTIFS DE LA FORMATION BO EN INITIATION :
- Préambule à l’utilisation de BO.
- Avoir les clés pour consulter des documents BO existants

PREQUIS :

Est nécessaire pour chaque niveau :

- Niveau Initiation : pas de connaissance préalable de BO exigée. En revanche il faut déjà disposer d'un accès à BO (accès délivré automatiquement dès lors que vous avez accès à une appliction métier (GFC, Apogée, ...) ou que votre hiérarchie en a fait la demande (ticket dans la catégorie Demande > Systèmes d’information > Applications métier > 01. Décisionnel (BO).
- Niveau 1 exploitation : être à l'aise avec les concepts vus en initiation, connaitre parfaitement les données exploitées (applications de gestion), être en mesure d'identifier les besoins des équipes métiers. La formation dispense un accompagnement technique sur BO.
- Niveau 2 expert : avoir suivi la formation en niveau 1, avoir pratiqué quelques semaines et acquis les concepts du niveau 1. Connaitre les états existant, comprendre les données métiers, être à l'aise avec l'édition des états / rapports, maîtriser la conception de tableaux de bord.
Ce niveau est réservé aux référents BO de la structure et/ou aux agents dont la foncton même repose sur l'exploitation de ces données (contrôleur de gestion, RAF, Directeur, ...)

Veuillez vérifier que les pré-requis sont adaptés avant de vous inscrire à une session quel que soit le niveau.

Les formateurs se réservent la possibilité de ne pas accepter en formation des agents dont les pré-requis ne sont pas conformes et ce pour garantir le rythme dispensé au programme.

Objectifs :

Objectifs :

• Effectuer des calculs élaborés (condition "si", recherche...).
• Exploiter les fonctions pour automatiser les tableaux.
• Créer des tableaux récapitulatifs et consolidés.

Objectifs :

Gagner en confiance et en maîtrise de soi dans ses interventions orales

Retrouver ou accroître la confiance en soi : assurance et aisance pour mobiliser ses idées
Maîtriser et harmoniser les différents niveaux de communication (gestes, attitudes, voix)
Introduire clarté et rigueur dans son langage
Réussir tout type d’intervention en public

Objectifs :

Identifier les risques électriques sur ou à proximité d’une installation
Savoir se déplacer et évoluer dans un environnement électrique
Avoir un comportement adapté à la situation (risques)
Rendre compte de l'opération réalisée auprès de l'employeur ou du chargé d'exploitation électrique
Identifier, vérifier et mettre en oeuvre les équipements de protection collective
Identifier et mettre en oeuvre les équipements de protection individuelle
Baliser et surveiller la zone des opérations
Préparer et diriger les travaux
Rédiger/compléter les documents propres aux opérations
Réaliser une analyse préalable à l'opération (consignation, intervention)
Réaliser une consignation en une étape
Réaliser une intervention basse tension générale avec nécessité de consignation et connexion/déconnexion

Objectifs :

Acquérir une culture administrative
Avoir une bonne connaissance de son environnement professionnel à l’université de Bordeaux et du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur.

Objectifs :

Savoir utiliser les canaux de communications adaptés selon la situation et l’interlocuteur.
Mieux comprendre pourquoi et quand communiquer en synchrone et en asynchrone.
Se saisir des bonnes pratiques de base d’une communication digitale (mails ou chat en visioconférence).
Améliorer sa communication et son rapport aux autres en face à face ou par e-mails grâce au D.I.S.C. Renforcer la coopération et construire des relations plus efficaces et positives.
A l’issue de la formation, vous serez plus apte à exprimer vos points de vue et vos idées, de manière efficiente et adaptée en repérant les limites et les bonnes pratiques, en face à face, en réunion, au téléphone ou par mail.

Objectifs :

• Construire et exploiter (trier, filtrer) une base de données.
• Faire des tableaux de synthèse à l'aide de l'outil Tableaux Croisés Dynamiques.

Objectifs :

Assurer l’accueil et la communication au sein d’une structure.

Maîtriser les techniques d'accueil au standard et en face à face
- communiquer efficacement,
- gérer les priorités entre l’accueil téléphonique et l’accueil physique,
- apprendre à traiter les situations difficiles,
- donner une image de qualité.

Objectifs :

• Mettre à jour les connaissances du personnel habilité et définir l’étendue des tâches et secteurs autorisés
• Réactualiser les habilitations en fonction de l’évolution du poste et des tâches associées
• Mettre en application la nouvelle norme NFC 18-510 lors de l’exécution d’opérations NON électriques dans des locaux réservés aux électriciens
• Adopter une conduite pertinente à tenir en cas d’accident d’origine électrique
• S’assurer de son aptitude à adapter ces prescriptions dans les domaines et les situations propres à son établissement.

Objectifs :

Savoir réaliser des commandes externes, dans le cadre de marchés ou non, dans le modèle de gestion des commandes (ou engagements juridiques) GFC-Dépenses :

Créer un EJ : les différents types d'EJ, éditer un bon de commande

Attester les services faits sur les EJ.

Réaliser l'inventaire physique d'un achat immobilisé

Utiliser les autres fonctionnalités de GFC-Dépenses : les compléments d'EJ, la répartition avancée, recherche un EJ

Objectifs :

Les « Ateliers du management » sont des séances d’échanges de bonnes pratiques managériales, animées par les consultantes DAC*, spécialisées en management et conduite du changement.

Complémentaires aux formations management, ces ateliers mensuels de courte durée (3h) permettent aux participants d’être acteurs de la séance autour d’une thématique du management.

*DAC = Direction de l’Accompagnement au Changement (Pôle Pilotage et Aide à la Stratégie)

Chaque manager est libre de choisir une ou plusieurs thématiques de son choix, au regard de ses besoins et attentes. Le parcours proposé suit néanmoins une logique progressive de montée en compétences tout au long du 1er semestre.

Objectifs :

• Identifier différents profils de fonctionnement (métaprogrammes).
• Poser des questions claires et précises (méta-modèle du langage).
• Décoder les motivations profondes (critères et valeurs).
• Construire une grille d’entretien adaptée au poste.

Objectifs :

Comprendre le régime budgétaire et financier de l’établissement.

Objectifs :

La formation est à la fois adaptée à la vie de tous les jours mais également au contexte professionnel. L’apprentissage du secourisme en santé mentale aide à lutter contre les Risques Psycho Sociaux et contre la stigmatisation. Il permet à chacun de développer une aisance relationnelle afin d’apporter une aide adaptée. Les futurs secouristes, seront ainsi des personnes concourant à la prévention des troubles en santé mentale. La formation permet d’améliorer les connaissances des troubles psychiques et favorise les interventions précoces. 

• Acquérir des connaissances de base concernant les troubles de santé mentale 
• Mieux appréhender les différents types de crises en santé mentale 
• Développer des compétences relationnelles : écouter sans jugement, rassurer et donner de l’information 
• Tester et s’approprier un plan d’action qui peut être utilisé pour apporter un soutien immédiat sur des problèmes de santé mentale

Compte tenu des sujets abordés, nous vous conseillons d’être en bonne santé mentale lorsque vous assisterez à cette formation.

Objectifs :

A la fin de la formation en niveau 2 Expert les participants seront en mesure de :

• Créer des requêtes complexe Wen Intelligence
• Créer des rapports multi-sources de données
• Connaitre les formules contextuelles
• Utiliser les modes exploration de données
• Mettre en page les rapports dans une optique de diffusion à d'autres utilisateurs

PREQUIS :

Est nécessaire pour chaque niveau :
- Niveau Initiation : pas de connaissance préalable de BO exigée. En revanche il faut déjà disposer d'un accès à BO (accès délivré automatiquement dès lors que vous avez accès à une appliction métier (GFC, Apogée, ...) ou que votre hiérarchie en a fait la demande (ticket dans la catégorie Demande > Systèmes d’information > Applications métier > 01. Décisionnel (BO).
- Niveau 1 exploitation : être à l'aise avec les concepts vus en initiation, connaitre parfaitement les données exploitées (applications de gestion), être en mesure d'identifier les besoins des équipes métiers. La formation dispense un accompagnement technique sur BO.
- Niveau 2 expert : avoir suivi la formation en niveau 1, avoir pratiqué quelques semaines et acquis les concepts du niveau 1. Connaitre les états existant, comprendre les données métiers, être à l'aise avec l'édition des états / rapports, maîtriser la conception de tableaux de bord.
Ce niveau est réservé aux référents BO de la structure et/ou aux agents dont la foncton même repose sur l'exploitation de ces données (contrôleur de gestion, RAF, Directeur, ...)

Veuillez vérifier que les pré-requis sont adaptés avant de vous inscrire à une session quel que soit le niveau.
Les formateurs se réservent la possibilité de ne pas accepter en formation des agents dont les pré-requis ne sont pas conformes et ce pour garantir le rythme dispensé au programme.

Objectifs :

La direction des relations internationales en partenariat avec le département Langues et Cultures du collège Science de l’Homme propose, dans le cadre du programme de mobilité Erasmus + du personnel administratif et du soutien à l’internationalisation des services de l’université, un séminaire sur l’interculturalité.

Ce séminaire est destiné à l’ensemble des membres du personnel universitaire afin de leur permettre de mieux appréhender les différences culturelles (usages et codes), d’adapter leur communication et ainsi de gérer les éventuels malentendus liés à l’interculturel.

Objectifs :

Conduire un autoclave et intervenir en sécurité lors des opérations de maintenance

Objectifs :

• Tenir compte des spécificités des générations Y et Z
• Adopter une posture managériale efficace et adaptée aux Y et Z
• Agir sur les leviers de motivation adéquats pour le management des générations Y et Z

Objectifs :

• Comprendre l’ensemble du processus de décision et analyser les options.
• Utiliser des outils d'analyse et des méthodes de créativité pour prendre des décisions seul ou en groupe.
• Gérer la dimension rationnelle et émotionnelle de la prise de décision.
• Générer l'adhésion autour de la prise de décision et son annonce

Objectifs :

• Connaître son rôle et sa responsabilité en matière de prévention des risques et sensibiliser son équipe sur les problématiques de prévention
• Sensibiliser les encadrants sur leurs droits et leurs devoirs en matière de santé et sécurité au travail
• Comprendre les enjeux en lien avec la santé et la sécurité au travail au sein de son établissement
• Connaître les rôles et responsabilités de chacun dans le but de mettre en place (et/ou faire respecter) les consignes et procédure de travail adaptées en matière de santé et sécurité au travail

Objectifs :

Optimiser sa mémoire et sa concentration pour une organisation efficace :

• Comprendre les processus d'appréhension de l'information
• Apprendre des méthodes et techniques pour développer et entretenir votre mémoire
• Gagner en concentration
• Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien