Calendrier des formations

Objectifs :

• Comprendre les enjeux de l’orientation et de l’insertion professionnelle à l’université.
• Identifier les dispositifs d’accompagnement disponibles pour permettre aux étudiants de construire leur projet d’orientation.
• Identifier les ressources disponibles pour favoriser l’insertion professionnelle des étudiants.
• Apporter une première réponse aux besoins exprimés par les étudiants en matière d’orientation et d’insertion professionnelle.

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Gestion des besoins : maîtriser la recherche multi-critères et les règles de gestion des besoins, savoir utiliser les fonctionnalités de "Sourcing" pour identifier les fournisseurs potentiels, assurer le suivi des échanges via les forums "Activité" et maîtriser les statuts de soumission pour validation.
• Création et pilotage des procédures : savoir transformer un besoin en procédure et définir la stratégie achat (allotissement, clauses de pénalités via la banque de données), piloter le calendrier prévisionnel en utilisant l'aide à la planification et savoir gérer les replanifications (calcul de la dérive), maîtriser la génération de documents contractuels à partir de l'onglet "Documents".
• Gestion des marchés : Notifier des accords-cadres ou marchés subséquents et identifier précisément les titulaires (groupements, sous-traitants), assurer le suivi financier de l'exécution (consommation du contrat) et piloter les modifications contractuelles via la création d'avenants, maîtriser la navigation inter-objets entre les marchés subséquents et l'accord-cadre.
• Gestion des fournisseurs : maîtriser les modalités de création et de mise à jour des fiches fournisseurs français et étrangers, gérer le référentiel des contacts et les compétences associés à chaque fiche fournisseur.
• Reporting et analyses : savoir utiliser le module de reporting pour extraire des indicateurs de performance (format .xls), analyser la charge de travail de l'équipe par famille d'achat et savoir simuler des réaffectations de procédures

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères et remplir le formulaire de création de besoin dans le respect des règles de calcul et de pré-remplissage des champs financiers.
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : maîtriser le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs", valider ou questionner le besoin et réaliser les opérations nécessaires en vue de l’affectation du besoin à la Direction des Achats.
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir modifier le planning.
• Valider le budget avant la notification de la procédure : savoir utiliser l'onglet "Données financières" de la fiche procédure, valider ou refuser une procédure selon les règles de gestion liées à la validation des imputations budgétaires.

Objectifs :

• Responsabiliser le personnel dans l'usage des systèmes d'information de l'université pour limiter les comportements dangereux régulièrement à l'origine d'incident de sécurité.
• Former le personnel à la reconnaissance des mails de phishing.
• Donner les clefs concrètes pour "bien agir".

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères et remplir le formulaire de création de besoin dans le respect des règles de calcul et de pré-remplissage des champs financiers.
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : maîtriser le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs", valider ou questionner le besoin et réaliser les opérations nécessaires en vue de l’affectation du besoin à la Direction des Achats.
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir modifier le planning.
• Valider le budget avant la notification de la procédure : savoir utiliser l'onglet "Données financières" de la fiche procédure, valider ou refuser une procédure selon les règles de gestion liées à la validation des imputations budgétaires.

Objectifs :

• Maîtriser les règles de génération des factures et le circuit des recettes dans sa globalité.
• Identifier les différents acteurs du circuit des recettes, le type de documents à générer, le nombre d’exemplaires à adresser.

Objectifs :

• Acquérir des compétences rédactionnelles contractuelles.
• Connaitre quelque astuces pour la négociation contractuelle.
• Reconnaitre un document contractuel, qualifier les situations pour les traduire en contrat/convention.
• Savoir identifier les clauses nécessaires pour un contrat et les rédiger.

Objectifs :

L’accueil des personnes déplacées fait partie intégrante du projet d’établissement de l’université de Bordeaux.

• Sensibiliser la communauté universitaire (pédagogique et administrative) quant à la spécificité du public visé et aux dispositifs existants ;
• Améliorer l’accueil et l’accompagnement de ce public à besoins spécifiques.

Objectifs :

Cette formation s'inscrit dans le cadre des formations du programme "Innovation"

Découvrir ce qu'est un "processus créatif" et les techniques d'animation innovantes associées pour dynamiser vos futures réunions ou ateliers en collectif… mais aussi les rendre plus efficaces !

La créativité peut avoir de multiples applications dans notre quotidien en tant que manager/chef de projet : produire de nouvelles idées, concevoir les contours d’un projet innovant, résoudre des problèmes, développer la cohésion d'équipe, faciliter la prise de décisions…
Quelle que soit la problématique initiale, les techniques de créativité visent à retrouver le plaisir de travailler ensemble, à échanger de façon structurée et à développer l’engagement collectif.
Parce que les techniques d’animation innovantes ne s'improvisent pas, cette formation vous permettra de découvrir quelques méthodes et outils incontournables pour vous permettre d’animer avec aisance, et réussir vos prochaines réunions de créativité.

Formation bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères, remplir/compléter le formulaire de création de besoin, utiliser les référentiels structurés en arborescence (organisation et nomenclature achats).
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin pour validation, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : connaître le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs".
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir consulter le planning.
• Suivre le cycle du Marché : comprendre les liens entre Procédures, Marchés et Fournisseurs, rechercher un marché et naviguer entre les différents objets.
• Gérer les données Fournisseurs : connaître les modalités de création d'un fournisseur (français ou étranger) et savoir naviguer dans la fiche fournisseur.

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères et remplir le formulaire de création de besoin dans le respect des règles de calcul et de pré-remplissage des champs financiers.
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : maîtriser le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs", valider ou questionner le besoin et réaliser les opérations nécessaires en vue de l’affectation du besoin à la Direction des Achats.
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir modifier le planning.
• Valider le budget avant la notification de la procédure : savoir utiliser l'onglet "Données financières" de la fiche procédure, valider ou refuser une procédure selon les règles de gestion liées à la validation des imputations budgétaires.

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères, remplir/compléter le formulaire de création de besoin, utiliser les référentiels structurés en arborescence (organisation et nomenclature achats).
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin pour validation, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : connaître le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs".
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir consulter le planning.
• Suivre le cycle du Marché : comprendre les liens entre Procédures, Marchés et Fournisseurs, rechercher un marché et naviguer entre les différents objets.
• Gérer les données Fournisseurs : connaître les modalités de création d'un fournisseur (français ou étranger) et savoir naviguer dans la fiche fournisseur.

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères, remplir/compléter le formulaire de création de besoin, utiliser les référentiels structurés en arborescence (organisation et nomenclature achats).
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin pour validation, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : connaître le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs".
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir consulter le planning.
• Suivre le cycle du Marché : comprendre les liens entre Procédures, Marchés et Fournisseurs, rechercher un marché et naviguer entre les différents objets.
• Gérer les données Fournisseurs : connaître les modalités de création d'un fournisseur (français ou étranger) et savoir naviguer dans la fiche fournisseur.

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères et remplir le formulaire de création de besoin dans le respect des règles de calcul et de pré-remplissage des champs financiers.
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : maîtriser le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs", valider ou questionner le besoin et réaliser les opérations nécessaires en vue de l’affectation du besoin à la Direction des Achats.
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir modifier le planning.
• Valider le budget avant la notification de la procédure : savoir utiliser l'onglet "Données financières" de la fiche procédure, valider ou refuser une procédure selon les règles de gestion liées à la validation des imputations budgétaires.

Objectifs :

Comprendre son bulletin de salaire et savoir lire les éléments de régularisation s’il y en a.

Objectifs :

La formation est à la fois adaptée à la vie de tous les jours mais également au contexte professionnel. L’apprentissage du secourisme en santé mentale aide à lutter contre les Risques Psycho Sociaux et contre la stigmatisation. Il permet à chacun de développer une aisance relationnelle afin d’apporter une aide adaptée. Les futurs secouristes, seront ainsi des personnes concourant à la prévention des troubles en santé mentale. La formation permet d’améliorer les connaissances des troubles psychiques et favorise les interventions précoces. 

• Acquérir des connaissances de base concernant les troubles de santé mentale 
• Mieux appréhender les différents types de crises en santé mentale 
• Développer des compétences relationnelles : écouter sans jugement, rassurer et donner de l’information 
• Tester et s’approprier un plan d’action qui peut être utilisé pour apporter un soutien immédiat sur des problèmes de santé mentale

Compte tenu des sujets abordés, nous vous conseillons d’être en bonne santé mentale lorsque vous assisterez à cette formation.

Objectifs :

Inspirée du principe de la fresque du climat, la fresque du sexisme est un atelier participatif et collaboratif basé sur des faits scientifiques (sociologie, psychologie, etc.).

L'atelier permet une expression et une écoute attentive et bienveillante, en étant accompagné par une personne facilitatrice aiguisée.

Les personnes repartent avec un baluchon de concepts, chiffres clés et actions pour participer à la lutte contre la mécanique sexiste et passer à l'action.

Objectifs :

Maîtriser l’application FEVE et maintenir les bonnes pratiques afin de l’utiliser au mieux dans le suivi des postes de son service, du parcours de l’agent et de son entretien professionnel.

NB : Cet atelier est centré sur la gestion des postes et fiches de postes, pour permettre notamment la bonne réalisation de l’entretien professionnel.

En revanche, cet atelier ne porte pas sur la saisie des entretiens professionnels. Il vient en complément de la formation « FEVE : Fiche de postes et compte rendu d’entretien professionnel » qui l’aborde plus précisément.

Dès votre inscription sur un atelier FEVE, veuillez remplir ce questionnaire SVP https://enquetessphinx.u-bordeaux.fr/v4/s/7a1vHT7b6p

Objectifs :

La formation recyclage SSIAP 1 (Diplôme d’Agent des Services de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes) a pour but de renforcer les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l’emploi et à la fonction de l’agent de sécurité incendie (conforme à l’annexe 5 de l’arrêté du 2 mai 2005). Elle permet également d’échanger sur le retour d’expérience.

Objectifs :

• Définir les notions de compétence, motivation et valeur de travail
• Traduire les étapes de son parcours professionnel en compétences et en attente pour son prochain poste
• Mettre en lien les compétences développées et ses aspirations avec une offre d'emploi
• Identifier les écarts de compétence et les moyens de les combler

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères, remplir/compléter le formulaire de création de besoin, utiliser les référentiels structurés en arborescence (organisation et nomenclature achats).
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin pour validation, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : connaître le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs".
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir consulter le planning.
• Suivre le cycle du Marché : comprendre les liens entre Procédures, Marchés et Fournisseurs, rechercher un marché et naviguer entre les différents objets.
• Gérer les données Fournisseurs : connaître les modalités de création d'un fournisseur (français ou étranger) et savoir naviguer dans la fiche fournisseur.

Objectifs :

Dans le cadre du pilotage et de prospectives RH, la Direction déléguée pilotage des moyens RH et de la prospective a développé et mis à disposition des composantes des outils dématérialisés RH sous Business Objects (BO), et propose des ateliers de prise en main pour :

• Connaitre l’ensemble des requêtes mises à disposition,
• Favoriser la prise en main,
• Comprendre la composition et le périmètre de ces différents états.

Objectifs :

Apprenez à mener un atelier de créativité pour rendre vos équipes plus agiles et fluidifier les échanges entre les collaborateurs.

À l'issue de cette formation, vous saurez :

• Rédiger un plan d'animation
• Créer des supports pour l'animation d'un atelier
• Utiliser différentes techniques d'animation
• Mettre les participants dans de bonnes conditions
• Réaliser un brainstorming en équipe
• Comprendre ce qui structure la réussite d'un brainstorming
• Développer votre créativité et votre capacité à innover
• Manager un projet avec une combinaison de pratiques agiles

Formation bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Apprenez à transformer les besoins et usages réels de vos utilisateurs en opportunités concrètes grâce à la cartographie de l’expérience utilisateur, pour améliorer projets, services ou produits au sein de votre organisation ou au-delà.

Objectifs de la formation

• Décrire et analyser les parcours utilisateurs à l’aide de différentes méthodes de cartographie (customer journey map, empathy map, experience map, service blueprint).
• Identifier et comprendre les vrais besoins des utilisateurs pour mieux cibler les solutions.
• Valoriser et partager vos observations visuellement pour faciliter la collaboration et l’idéation.
• Transformer les problèmes d’usage en opportunités concrètes pour vos projets, services ou produits.

Cette formation, intégrée au programme d'acculturation à l'innovation, bénéficie d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Storytelling and graphic design are powerful tools to communicate your ideas.

In this course you'll build a toolkit of simple tools to help you explore ideas that you'll be able to revisit and adapt throughout the design process.

There’s a temptation to go straight to the computer, but the research and ideation phases of design will be crucial to your success. So we'll start with the basics: pen and paper.  This course is NOT about being an amazing artist  – we’re talking about IDEAS!

We’ll also work to develop visual and graphic design skills which can help you communicate your ideas. This way, the audience can focus on your strong content rather than the bad typography. These skills can be adapted to any future project, from a résumé to the look of a mobile app.

Finally, we’ll examine how to put together ideas and use storytelling to capture the attention of your audience through an effective, engaging, and fun presentation. Your ideas will become more powerful if you learn how to share them.

All of these skills will be used in future courses, as well as throughout the design process. Learning to use and integrate these tools will make you stand out from the competition and make sure you get your ideas heard!

By the end of this training, you will be able to:

• Build skills for ideation (sketching, mind mapping, storyboarding)

• Use graphic design to communicate ideas clearly

• Create a professional looking presentation 

• Tell a story that engages audiences

• Present your work effectively

This training receives government funding managed by the Agence Nationale de la Recherche (National Agency for Research) under the plan France 2030, with the reference ANR-21-EXES-0004.