Calendrier des formations

Objectifs :

Les « Ateliers du management » sont des séances d’échanges de bonnes pratiques managériales, animées par les consultantes DAC*, spécialisées en management et conduite du changement.

Complémentaires aux formations management, ces ateliers mensuels de courte durée (3h) permettent aux participants d’être acteurs de la séance autour d’une thématique du management.

*DAC = Direction de l’Accompagnement au Changement (Pôle Pilotage et Aide à la Stratégie)

Chaque manager est libre de choisir une ou plusieurs thématiques de son choix, au regard de ses besoins et attentes. Le parcours proposé suit néanmoins une logique progressive de montée en compétences tout au long du 1er semestre.

Objectifs :

Obtenir des participants un comportement efficace lors de l’évacuation des locaux en cas d’incendie, de façon à assurer l’évacuation des personnes et à faciliter l’intervention des secours.

Réagir face à un début d’incendie, reconnaître et utiliser les moyens d’extinction.

Objectifs :

Obtenir des participants un comportement efficace lors de l’évacuation des locaux en cas d’incendie, de façon à assurer l’évacuation des personnes et à faciliter l’intervention des secours.

Réagir face à un début d’incendie, reconnaître et utiliser les moyens d’extinction.

Objectifs :

Obtenir des participants un comportement efficace lors de l’évacuation des locaux en cas d’incendie, de façon à assurer l’évacuation des personnes et à faciliter l’intervention des secours.

Réagir face à un début d’incendie, reconnaître et utiliser les moyens d’extinction.

Objectifs :

• Savoir dérouler l’introduction de l’entretien professionnel et le bilan selon un plan.
• Comprendre les enjeux du bilan dans l’entretien et dans son système managérial.
• Connaitre les bonnes pratiques pour apprécier avec justesse la manière de servir et les compétences de ses agents.
• Savoir alterner écoute et partage autour des 3 grandes parties du bilan (retour général, point sur objectif, appréciation).
• Se saisir des outils afin d’apporter de la précision à ses dires.

A l’issue de la formation, vous serez capable de dialoguer de manière équilibrée, utile à l’agent, vous-même et la collectivité, en adaptant votre posture lors de la phase de bilan de l’entretien professionnel.

Objectifs :

Réorganisation institutionnelle, évolution de carrière, changements permanents, nouvelle équipe, arrivée de la génération « z »... et tant d'autres possibles à intégrer dans ses pratiques d'encadrement. Ce bilan permet de répondre aux objectifs suivants :

• Faire le point sur ses compétences managériales et ses pratiques
• S'interroger, analyser, prendre du recul
• S'améliorer (… et se rassurer)

Objectifs :

• Préparer et structurer les éléments d’un copil : ordre du jour, points clés, supports synthétiques
• Accompagner efficacement l’animateur·rice : prise de notes, suivi des décisions, relais de l’information
• Appliquer des méthodes pratiques pour rendre les réunions stratégiques efficaces et fluides
• Communiquer clairement et synthétiquement les résultats et décisions aux différents acteurs
• Identifier et anticiper les points de blocage ou de tension dans la préparation et le déroulement d’un copil
• Organiser et prioriser les informations pour faciliter la prise de décision collective
• Développer des pratiques collaboratives et professionnelles adaptées aux environnements public-privé

Objectifs :

Comprendre le régime budgétaire et financier de l’établissement.

Objectifs :

Initier les utilisateurs à la gestion budgétaire et à la saisie du budget dans l'application gfc-budget et dans la maquette.

Objectifs :

• Maîtriser les règles de génération des factures et le circuit des recettes dans sa globalité.
• Identifier les différents acteurs du circuit des recettes, le type de documents à générer, le nombre d’exemplaires à adresser.

Objectifs :

L’atelier FEVE « fiches de poste et compte-rendu d’entretien professionnel » vise à accompagner les managers de l'université dans la rédaction des fiches de poste et la saisie du compte-rendu d’entretien via l’application FEVE.

Objectifs :

• Prendre conscience de l’impact écologique de notre consommation numérique
• Adopter de bonnes pratiques

Objectifs :

Elaborer des conventions financières, en assurer le suivi.

Objectifs :

• Comprendre les finalités et l’enjeu de l’entretien professionnel, pour l’agent, le/la manager, l’organisation.
• Connaître les étapes essentielles de la préparation et les éléments fondamentaux sur lesquels échanger durant le bilan de l’année.
• Savoir comment se projeter sur la période à venir en incluant soi et l’agent.
• Savoir formaliser les éléments échangés dans le compte-rendu de l’EPI.

A l’issue du webinaire, vous serez capable de lister les éléments clés des grandes phases de la préparation et de l’échange et de spécifier les attendus à inscrire dans le compte-rendu.

Objectifs :

Obtenir des participants un comportement efficace lors de l’évacuation des locaux en cas d’incendie, de façon à assurer l’évacuation des personnes et à faciliter l’intervention des secours.

Réagir face à un début d’incendie, reconnaître et utiliser les moyens d’extinction.

Objectifs :

Obtenir des participants un comportement efficace lors de l’évacuation des locaux en cas d’incendie, de façon à assurer l’évacuation des personnes et à faciliter l’intervention des secours.

Réagir face à un début d’incendie, reconnaître et utiliser les moyens d’extinction.

Objectifs :

Obtenir des participants un comportement efficace lors de l’évacuation des locaux en cas d’incendie, de façon à assurer l’évacuation des personnes et à faciliter l’intervention des secours.

Réagir face à un début d’incendie, reconnaître et utiliser les moyens d’extinction.

Objectifs :

Les « Ateliers du management » sont des séances d’échanges de bonnes pratiques managériales, animées par les consultantes DAC*, spécialisées en management et conduite du changement.

Complémentaires aux formations management, ces ateliers mensuels de courte durée (3h) permettent aux participants d’être acteurs de la séance autour d’une thématique du management.

*DAC = Direction de l’Accompagnement au Changement (Pôle Pilotage et Aide à la Stratégie)

Chaque manager est libre de choisir une ou plusieurs thématiques de son choix, au regard de ses besoins et attentes. Le parcours proposé suit néanmoins une logique progressive de montée en compétences tout au long du 1er semestre.

Objectifs :

Dans le cadre du pilotage et de prospectives RH, la Direction déléguée pilotage des moyens RH et de la prospective a développé et mis à disposition des composantes des outils dématérialisés RH sous Business Objects (BO), et propose des ateliers de prise en main pour :

• Connaitre l’ensemble des requêtes mises à disposition,
• Favoriser la prise en main,
• Comprendre la composition et le périmètre de ces différents états.

Objectifs :

Pourquoi s'inscrire ?

• Développez votre posture de meneur et influence naturelle.
• Favorisez la confiance et la coopération au sein de votre équipe.
• Améliorez votre impact dans la prise de décision collective.

Cette formation expérientielle vous fera travailler sur la connaissance de soi, les relations aux autres et les dynamiques d'équipe. Elle s'inspire de l'Élément Humain® de Will Schutz qui confère à la dimension humaine une place prépondérante dans la réussite des équipes et des organisations.

Formation du programme InnovationS bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

• Savoir fixer des objectifs en lien avec les attendus de la collectivité, du / de la manager, de l’agent.
• Connaitre les bonnes pratiques pour construire et suivre des objectifs.
• Savoir articuler les différents moyens à mobiliser pour accompagner son équipe dans l’atteinte de ses objectifs et savoir les notifier dans le CR.
• Utiliser l’étape de projection vers l’avenir pour organiser le déroulé de l’année pour soi et l’agent.

A l’issue de la formation, vous serez capable d’établir et de formaliser des objectifs précis, pour organiser le travail de vos agents et structurer votre action managériale de l’année à venir.

Objectifs :

- Comprendre les règles de gestion associées à une inscription administrative et au paiement des droits, générales ou spécifiques à l’établissement.

- Savoir réaliser les différentes opérations relatives :
• à l’inscription administrative d’un étudiant,
• à la saisie des paiements,
• à l’édition des documents standards disponibles en IA.

Objectifs :

Apprenez à mener un atelier de créativité pour rendre vos équipes plus agiles et fluidifier les échanges entre les collaborateurs.

À l'issue de cette formation, vous saurez :

• Rédiger un plan d'animation
• Créer des supports pour l'animation d'un atelier
• Utiliser différentes techniques d'animation
• Mettre les participants dans de bonnes conditions
• Réaliser un brainstorming en équipe
• Comprendre ce qui structure la réussite d'un brainstorming
• Développer votre créativité et votre capacité à innover
• Manager un projet avec une combinaison de pratiques agiles

Formation bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Apprenez à transformer les besoins et usages réels de vos utilisateurs en opportunités concrètes grâce à la cartographie de l’expérience utilisateur, pour améliorer projets, services ou produits au sein de votre organisation ou au-delà.

Objectifs de la formation

• Décrire et analyser les parcours utilisateurs à l’aide de différentes méthodes de cartographie (customer journey map, empathy map, experience map, service blueprint).
• Identifier et comprendre les vrais besoins des utilisateurs pour mieux cibler les solutions.
• Valoriser et partager vos observations visuellement pour faciliter la collaboration et l’idéation.
• Transformer les problèmes d’usage en opportunités concrètes pour vos projets, services ou produits.

Cette formation, intégrée au programme d'acculturation à l'innovation, bénéficie d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Storytelling and graphic design are powerful tools to communicate your ideas.

In this course you'll build a toolkit of simple tools to help you explore ideas that you'll be able to revisit and adapt throughout the design process.

There’s a temptation to go straight to the computer, but the research and ideation phases of design will be crucial to your success. So we'll start with the basics: pen and paper.  This course is NOT about being an amazing artist  – we’re talking about IDEAS!

We’ll also work to develop visual and graphic design skills which can help you communicate your ideas. This way, the audience can focus on your strong content rather than the bad typography. These skills can be adapted to any future project, from a résumé to the look of a mobile app.

Finally, we’ll examine how to put together ideas and use storytelling to capture the attention of your audience through an effective, engaging, and fun presentation. Your ideas will become more powerful if you learn how to share them.

All of these skills will be used in future courses, as well as throughout the design process. Learning to use and integrate these tools will make you stand out from the competition and make sure you get your ideas heard!

By the end of this training, you will be able to:

• Build skills for ideation (sketching, mind mapping, storyboarding)

• Use graphic design to communicate ideas clearly

• Create a professional looking presentation 

• Tell a story that engages audiences

• Present your work effectively

This training receives government funding managed by the Agence Nationale de la Recherche (National Agency for Research) under the plan France 2030, with the reference ANR-21-EXES-0004.