Calendrier des formations

Objectifs :

A la fin de la formation en niveau 1 Exploitation, les stagiaires seront en mesure de :

• Se connecter à la plateforme SAP BI 4.3
• Utiliser les « ressources » de la « Fiori BI Launchpad »
• Créer des requêtes simples web intelligence
• Mettre en forme des tableaux de bord web intelligence
• Utiliser les fonctions de formatage (tri, saut, filtre, contrôle d’entrée ...) de web intelligence
• Créer et utiliser des variables et formules simples

PREQUIS :

Est nécessaire pour chaque niveau :
- Niveau Initiation : pas de connaissance préalable de BO exigée. En revanche il faut déjà disposer d'un accès à BO (accès délivré automatiquement dès lors que vous avez accès à une appliction métier (GFC, Apogée, ...) ou que votre hiérarchie en a fait la demande (ticket dans la catégorie Demande > Systèmes d’information > Applications métier > 01. Décisionnel (BO).
- Niveau 1 exploitation : être à l'aise avec les concepts vus en initiation, connaitre parfaitement les données exploitées (applications de gestion), être en mesure d'identifier les besoins des équipes métiers. La formation dispense un accompagnement technique sur BO.
- Niveau 2 expert : avoir suivi la formation en niveau 1, avoir pratiqué quelques semaines et acquis les concepts du niveau 1. Connaitre les états existant, comprendre les données métiers, être à l'aise avec l'édition des états / rapports, maîtriser la conception de tableaux de bord.
Ce niveau est réservé aux référents BO de la structure et/ou aux agents dont la foncton même repose sur l'exploitation de ces données (contrôleur de gestion, RAF, Directeur, ...)

Veuillez vérifier que les pré-requis sont adaptés avant de vous inscrire à une session quel que soit le niveau.
Les formateurs se réservent la possibilité de ne pas accepter en formation des agents dont les pré-requis ne sont pas conformes et ce pour garantir le rythme dispensé au programme.

Objectifs :

Savoir utiliser les canaux de communications adaptés selon la situation et l’interlocuteur.
Mieux comprendre pourquoi et quand communiquer en synchrone et en asynchrone.
Se saisir des bonnes pratiques de base d’une communication digitale (mails ou chat en visioconférence).
Améliorer sa communication et son rapport aux autres en face à face ou par e-mails grâce au D.I.S.C. Renforcer la coopération et construire des relations plus efficaces et positives.
A l’issue de la formation, vous serez plus apte à exprimer vos points de vue et vos idées, de manière efficiente et adaptée en repérant les limites et les bonnes pratiques, en face à face, en réunion, au téléphone ou par mail.

Objectifs :

Développer une action managériale juste, déductive et structurée. Orienter les actions individuelles et collectives de ses collaborateurs. Adapter ses postures et comportements managériaux de manière plus rationnelle en faisant d’avantage appel à des savoir-faire qu’à l’intuition, souvent synonyme d’erreurs en absence d’expérience. Savoir différencier et conduire 4 types d’entretiens. Exercer son pouvoir managérial de manière saine et durable sur son équipe.

A l’issue de la formation, vous serez capable d’associer aux capacités, aux résistances et à la motivation de vos collaborateurs, les comportements et postures managériales appropriées ainsi que les entretiens individuels de base.

Cette formation est obligatoire depuis 2024 pour tout primo-encadrant ou nouvel arrivant encadrant à l'université de Bordeaux.

Pré-requis : Pratiquer (en ce moment ou dans 3 mois au maximum) une activité managériale opérationnelle (de terrain) ou stratégique dans une équipe subordonnée ou transversale en mode projet par exemple. Lien hiérarchique ou fonctionnel.

Objectifs :

• Appréhender les enjeux en matière de sûreté
• Définir les caractéristiques de la malveillance
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans l’ESR
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans le domaine de la recherche
• Appréhender les stratégies déployées à UBx pour lutter contre la malveillance
• Adopter les bonnes pratiques au quotidien et les gestes réflexes pour éviter la malveillance
• Module VIGIPIRATE
• Créer une culture de sûreté en inculquant aux parties prenantes qu’elles peuvent participer à leur échelle au fait de proposer un environnement de travail sécurisé 

Objectifs :

• Appréhender les enjeux en matière de sûreté
• Définir les caractéristiques de la malveillance
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans l’ESR
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans le domaine de la recherche
• Appréhender les stratégies déployées à UBx pour lutter contre la malveillance
• Adopter les bonnes pratiques au quotidien et les gestes réflexes pour éviter la malveillance
• Module VIGIPIRATE
• Créer une culture de sûreté en inculquant aux parties prenantes qu’elles peuvent participer à leur échelle au fait de proposer un environnement de travail sécurisé 

Objectifs :

Savoir réaliser des commandes externes, dans le cadre de marchés ou non, dans le modèle de gestion des commandes (ou engagements juridiques) GFC-Dépenses :

Créer un EJ : les différents types d'EJ, éditer un bon de commande

Attester les services faits sur les EJ.

Réaliser l'inventaire physique d'un achat immobilisé

Utiliser les autres fonctionnalités de GFC-Dépenses : les compléments d'EJ, la répartition avancée, recherche un EJ

Objectifs :

Apprendre à rédiger pour le web, avec les contraintes spécifiques des supports digitaux.

Objectifs :

Communiquer efficacement dans la bienveillance et le respect de soi et des autres.

Développer ses capacités de communication.
Identifier ses émotions et ses besoins pour développer sa conscience de soi.
Utiliser les désaccords en opportunité de dialogue.

Objectifs :

• Connaitre les risques liés au travail sur écran
• S’approprier les recommandations en termes de règles ergonomiques
• Mettre en œuvre ces recommandations dans ses pratiques professionnelles quotidiennes pour prévenir les risques liés aux mauvaises postures

Objectifs :

• Connaitre les risques liés au travail sur écran
• S’approprier les recommandations en termes de règles ergonomiques
• Mettre en œuvre ces recommandations dans ses pratiques professionnelles quotidiennes pour prévenir les risques liés aux mauvaises postures

Objectifs :

Sensibiliser le plus grand nombre de volontaires aux gestes de premiers secours par la découverte des différentes techniques de secourisme

A l’issue de la sensibilisation le participant sera capable d’exécuter les gestes de premiers secours destinés à

• Se protéger et protéger une victime
• Alerter les secours d’urgence adaptés
• Empêcher l’aggravation de l’état de la victime et préserver son intégrité physique en attendant les secours

Objectifs :

Savoir utiliser l’application GRH Emplois pour exprimer ses demandes à inscrire lors du Plan de Gestion des Emplois.

Objectifs :

Obtenir des participants un comportement efficace lors de l’évacuation des locaux en cas d’incendie, de façon à assurer l’évacuation des personnes et à faciliter l’intervention des secours.

Réagir face à un début d’incendie, reconnaître et utiliser les moyens d’extinction.

Objectifs :

• Appréhender les enjeux en matière de sûreté
• Définir les caractéristiques de la malveillance
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans l’ESR
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans le domaine de la recherche
• Appréhender les stratégies déployées à UBx pour lutter contre la malveillance
• Adopter les bonnes pratiques au quotidien et les gestes réflexes pour éviter la malveillance
• Module VIGIPIRATE
• Créer une culture de sûreté en inculquant aux parties prenantes qu’elles peuvent participer à leur échelle au fait de proposer un environnement de travail sécurisé 

Objectifs :

Comprendre le régime budgétaire et financier de l’établissement.

Objectifs :

Initier les utilisateurs à la gestion budgétaire et à la saisie du budget dans l'application gfc-budget et dans la maquette.

Objectifs :

Pourquoi s'inscrire ?

• Pour stimuler les contributions actives de chaque membre de votre équipe.
• Pour fédérer autour d’objectifs communs dans des environnements mouvants.
• Pour structurer et faire aboutir les idées issues du collectif.

Cette formation permet aux responsables d’équipe d’adopter des pratiques favorisant une dynamique collective tournée vers l’initiative et l’engagement. Elle apporte des clés pour stimuler la créativité, mobiliser autour de projets concrets et animer une équipe avec agilité.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Donner du sens et un cap commun pour favoriser l’engagement.
• Mettre en place une démarche structurée pour encourager l’initiative et la collaboration.
• Stimuler la créativité et la participation active au sein de l’équipe.
• Accompagner l’évolution des pratiques pour transformer les idées en actions concrètes.

Cette formation, intégrée au programme d'acculturation à l'innovation, bénéficie d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Inspirée du principe de la fresque du climat, la fresque de la diversité est un atelier participatif et collaboratif basé sur des faits scientifiques (sociologie, psychologie, etc.).

La Fresque invite à échanger et à débattre sur les biais cognitifs, les différents critères de discrimination, leurs conséquences sur les individus et les organisations ainsi que sur des approches correctives possibles.

L'atelier permet une expression et une écoute attentive et bienveillante, en étant accompagné par un facilitateur aiguisé.

Objectifs :

La formation est à la fois adaptée à la vie de tous les jours mais également au contexte professionnel. L’apprentissage du secourisme en santé mentale aide à lutter contre les Risques Psycho Sociaux et contre la stigmatisation. Il permet à chacun de développer une aisance relationnelle afin d’apporter une aide adaptée. Les futurs secouristes, seront ainsi des personnes concourant à la prévention des troubles en santé mentale. La formation permet d’améliorer les connaissances des troubles psychiques et favorise les interventions précoces. 

• Acquérir des connaissances de base concernant les troubles de santé mentale 
• Mieux appréhender les différents types de crises en santé mentale 
• Développer des compétences relationnelles : écouter sans jugement, rassurer et donner de l’information 
• Tester et s’approprier un plan d’action qui peut être utilisé pour apporter un soutien immédiat sur des problèmes de santé mentale

Compte tenu des sujets abordés, nous vous conseillons d’être en bonne santé mentale lorsque vous assisterez à cette formation.

Objectifs :

Elaborer des conventions financières, en assurer le suivi.

Objectifs :

La formation est à la fois adaptée à la vie de tous les jours mais également au contexte professionnel. L’apprentissage du secourisme en santé mentale aide à lutter contre les Risques Psycho Sociaux et contre la stigmatisation. Il permet à chacun de développer une aisance relationnelle afin d’apporter une aide adaptée. Les futurs secouristes, seront ainsi des personnes concourant à la prévention des troubles en santé mentale. La formation permet d’améliorer les connaissances des troubles psychiques et favorise les interventions précoces. 

• Acquérir des connaissances de base concernant les troubles de santé mentale 
• Mieux appréhender les différents types de crises en santé mentale 
• Développer des compétences relationnelles : écouter sans jugement, rassurer et donner de l’information 
• Tester et s’approprier un plan d’action qui peut être utilisé pour apporter un soutien immédiat sur des problèmes de santé mentale

Compte tenu des sujets abordés, nous vous conseillons d’être en bonne santé mentale lorsque vous assisterez à cette formation.

Objectifs :

Business Objects (BO) est la solution à l'université de Bordeaux qui centralise le reporting, la visualisation et le partage des données métiers. En tant que couche BI sur site de la Business Technology Platform de SAP, BO transforme les données utilisées dans les applications métiers (finances, scolarité, ...) en informations pertinentes accessibles partout et à tout moment par les utilisateurs.

OBJECTIFS DE LA FORMATION BO EN INITIATION :
- Préambule à l’utilisation de BO.
- Avoir les clés pour consulter des documents BO existants

PREQUIS :

Est nécessaire pour chaque niveau :

- Niveau Initiation : pas de connaissance préalable de BO exigée. En revanche il faut déjà disposer d'un accès à BO (accès délivré automatiquement dès lors que vous avez accès à une appliction métier (GFC, Apogée, ...) ou que votre hiérarchie en a fait la demande (ticket dans la catégorie Demande > Systèmes d’information > Applications métier > 01. Décisionnel (BO).
- Niveau 1 exploitation : être à l'aise avec les concepts vus en initiation, connaitre parfaitement les données exploitées (applications de gestion), être en mesure d'identifier les besoins des équipes métiers. La formation dispense un accompagnement technique sur BO.
- Niveau 2 expert : avoir suivi la formation en niveau 1, avoir pratiqué quelques semaines et acquis les concepts du niveau 1. Connaitre les états existant, comprendre les données métiers, être à l'aise avec l'édition des états / rapports, maîtriser la conception de tableaux de bord.
Ce niveau est réservé aux référents BO de la structure et/ou aux agents dont la foncton même repose sur l'exploitation de ces données (contrôleur de gestion, RAF, Directeur, ...)

Veuillez vérifier que les pré-requis sont adaptés avant de vous inscrire à une session quel que soit le niveau.

Les formateurs se réservent la possibilité de ne pas accepter en formation des agents dont les pré-requis ne sont pas conformes et ce pour garantir le rythme dispensé au programme.

Objectifs :

• Accompagner les personnels de l’université dans la mise en œuvre du règlement intérieur.
• Connaitre les droits et les obligations qui s’imposent aux usagers (les étudiants) et leurs corollaires le disciplinaire.

Objectifs :

Maintien des acquis et des compétences (MAC) du Sauveteur Secouriste du Travail (SST)

Continuer à intervenir efficacement face à une situation d’accident du travail

Mettre en application ses compétences de SST au service de la prévention des risques professionnels dans son entreprise

Objectifs :

Cette formation s'inscrit dans le cadre des formations du programme "Innovation"

Vivre la méthode de codéveloppement pour explorer les bénéfices à grandir avec et grâce à l'expérience de nos pairs

Le co-développement est une méthode d'intelligence collective qui vise à accompagner un groupe de pairs – managers et chefs de projet de l’établissement -  pour grandir ensemble autour de problématiques managériales rencontrées au quotidien.

Quelques exemples de thématiques travaillées sous forme de co-développement en séance : piloter son activité, conduire le changement, gérer des tensions relationnelles, gérer la complexité, remobiliser son collectif, … Chaque séance permettra de travailler 2 thématiques amenées par le groupe lui-même.

Formation bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030.