Calendrier des formations

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères, remplir/compléter le formulaire de création de besoin, utiliser les référentiels structurés en arborescence (organisation et nomenclature achats).
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin pour validation, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : connaître le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs".
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir consulter le planning.
• Suivre le cycle du Marché : comprendre les liens entre Procédures, Marchés et Fournisseurs, rechercher un marché et naviguer entre les différents objets.
• Gérer les données Fournisseurs : connaître les modalités de création d'un fournisseur (français ou étranger) et savoir naviguer dans la fiche fournisseur.

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères et remplir le formulaire de création de besoin dans le respect des règles de calcul et de pré-remplissage des champs financiers.
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : maîtriser le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs", valider ou questionner le besoin et réaliser les opérations nécessaires en vue de l’affectation du besoin à la Direction des Achats.
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir modifier le planning.
• Valider le budget avant la notification de la procédure : savoir utiliser l'onglet "Données financières" de la fiche procédure, valider ou refuser une procédure selon les règles de gestion liées à la validation des imputations budgétaires.

Objectifs :

Développer ses compétences en langues (19 langues possibles) à distance grâce à une plateforme e-learning Gofluent accessible 24h/7j.

Merci de préciser la ou les langues souhaitées dans la partie « motivation » ainsi que les raisons de votre demande. La demande doit être d’ordre professionnel.

Objectifs :

• Promouvoir l'envie d'entreprendre
• Sensibiliser aux projets entrepreneuriaux, tous secteurs confondus

Objectifs :

• Appréhender les enjeux en matière de sûreté
• Définir les caractéristiques de la malveillance
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans l’ESR
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans le domaine de la recherche
• Appréhender les stratégies déployées à UBx pour lutter contre la malveillance
• Adopter les bonnes pratiques au quotidien et les gestes réflexes pour éviter la malveillance
• Module VIGIPIRATE
• Créer une culture de sûreté en inculquant aux parties prenantes qu’elles peuvent participer à leur échelle au fait de proposer un environnement de travail sécurisé 

Objectifs :

Apprendre à cohabiter de manière respectueuse avec les autres usagers

Identifier des situations à risque et les éviter

Connaître ses droits et devoirs

Adapter son comportement aux autres usagers

Connaître le code de la route des nouvelles mobilités

Découvrir les bénéfices d’un changement de comportement

Objectifs :

Apprendre à cohabiter de manière respectueuse avec les autres usagers

Identifier des situations à risque et les éviter

Connaître ses droits et devoirs

Adapter son comportement aux autres usagers

Connaître le code de la route des nouvelles mobilités

Découvrir les bénéfices d’un changement de comportement

Objectifs :

• Appréhender les enjeux en matière de sûreté
• Définir les caractéristiques de la malveillance
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans l’ESR
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans le domaine de la recherche
• Appréhender les stratégies déployées à UBx pour lutter contre la malveillance
• Adopter les bonnes pratiques au quotidien et les gestes réflexes pour éviter la malveillance
• Module VIGIPIRATE
• Créer une culture de sûreté en inculquant aux parties prenantes qu’elles peuvent participer à leur échelle au fait de proposer un environnement de travail sécurisé 

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères, remplir/compléter le formulaire de création de besoin, utiliser les référentiels structurés en arborescence (organisation et nomenclature achats).
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin pour validation, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : connaître le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs".
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir consulter le planning.
• Suivre le cycle du Marché : comprendre les liens entre Procédures, Marchés et Fournisseurs, rechercher un marché et naviguer entre les différents objets.
• Gérer les données Fournisseurs : connaître les modalités de création d'un fournisseur (français ou étranger) et savoir naviguer dans la fiche fournisseur.

Objectifs :

Optimiser sa mémoire et sa concentration pour une organisation efficace :

• Comprendre les processus d'appréhension de l'information
• Apprendre des méthodes et techniques pour développer et entretenir votre mémoire
• Gagner en concentration
• Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien

Objectifs :

Dans le cadre du pilotage et de prospectives RH, la Direction déléguée pilotage des moyens RH et de la prospective a développé et mis à disposition des composantes des outils dématérialisés RH sous Business Objects (BO), et propose des ateliers de prise en main pour :

• Connaitre l’ensemble des requêtes mises à disposition,
• Favoriser la prise en main,
• Comprendre la composition et le périmètre de ces différents états.

Objectifs :

Maîtriser l’application FEVE et maintenir les bonnes pratiques afin de l’utiliser au mieux dans le suivi des postes de son service, du parcours de l’agent et de son entretien professionnel.

NB : Cet atelier est centré sur la gestion des postes et fiches de postes, pour permettre notamment la bonne réalisation de l’entretien professionnel.

En revanche, cet atelier ne porte pas sur la saisie des entretiens professionnels. Il vient en complément de la formation « FEVE : Fiche de postes et compte rendu d’entretien professionnel » qui l’aborde plus précisément.

Dès votre inscription sur un atelier FEVE, veuillez remplir ce questionnaire SVP https://enquetessphinx.u-bordeaux.fr/v4/s/7a1vHT7b6p

Objectifs :

Maîtriser l’application FEVE et maintenir les bonnes pratiques afin de l’utiliser au mieux dans le suivi des postes de son service, du parcours de l’agent et de son entretien professionnel.

NB : Cet atelier est centré sur la gestion des postes et fiches de postes, pour permettre notamment la bonne réalisation de l’entretien professionnel.

En revanche, cet atelier ne porte pas sur la saisie des entretiens professionnels. Il vient en complément de la formation « FEVE : Fiche de postes et compte rendu d’entretien professionnel » qui l’aborde plus précisément.

Dès votre inscription sur un atelier FEVE, veuillez remplir ce questionnaire SVP https://enquetessphinx.u-bordeaux.fr/v4/s/7a1vHT7b6p

Objectifs :

A la fin de la formation en niveau 2 Expert les participants seront en mesure de :

• Créer des requêtes complexe Wen Intelligence
• Créer des rapports multi-sources de données
• Connaitre les formules contextuelles
• Utiliser les modes exploration de données
• Mettre en page les rapports dans une optique de diffusion à d'autres utilisateurs

PREQUIS :

Est nécessaire pour chaque niveau :
- Niveau Initiation : pas de connaissance préalable de BO exigée. En revanche il faut déjà disposer d'un accès à BO (accès délivré automatiquement dès lors que vous avez accès à une appliction métier (GFC, Apogée, ...) ou que votre hiérarchie en a fait la demande (ticket dans la catégorie Demande > Systèmes d’information > Applications métier > 01. Décisionnel (BO).
- Niveau 1 exploitation : être à l'aise avec les concepts vus en initiation, connaitre parfaitement les données exploitées (applications de gestion), être en mesure d'identifier les besoins des équipes métiers. La formation dispense un accompagnement technique sur BO.
- Niveau 2 expert : avoir suivi la formation en niveau 1, avoir pratiqué quelques semaines et acquis les concepts du niveau 1. Connaitre les états existant, comprendre les données métiers, être à l'aise avec l'édition des états / rapports, maîtriser la conception de tableaux de bord.
Ce niveau est réservé aux référents BO de la structure et/ou aux agents dont la foncton même repose sur l'exploitation de ces données (contrôleur de gestion, RAF, Directeur, ...)

Veuillez vérifier que les pré-requis sont adaptés avant de vous inscrire à une session quel que soit le niveau.
Les formateurs se réservent la possibilité de ne pas accepter en formation des agents dont les pré-requis ne sont pas conformes et ce pour garantir le rythme dispensé au programme.

Objectifs :

Apprenez à mener un atelier de créativité pour rendre vos équipes plus agiles et fluidifier les échanges entre les collaborateurs.

À l'issue de cette formation, vous saurez :

• Rédiger un plan d'animation
• Créer des supports pour l'animation d'un atelier
• Utiliser différentes techniques d'animation
• Mettre les participants dans de bonnes conditions
• Réaliser un brainstorming en équipe
• Comprendre ce qui structure la réussite d'un brainstorming
• Développer votre créativité et votre capacité à innover
• Manager un projet avec une combinaison de pratiques agiles

Formation bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Apprenez à transformer les besoins et usages réels de vos utilisateurs en opportunités concrètes grâce à la cartographie de l’expérience utilisateur, pour améliorer projets, services ou produits au sein de votre organisation ou au-delà.

Objectifs de la formation

• Décrire et analyser les parcours utilisateurs à l’aide de différentes méthodes de cartographie (customer journey map, empathy map, experience map, service blueprint).
• Identifier et comprendre les vrais besoins des utilisateurs pour mieux cibler les solutions.
• Valoriser et partager vos observations visuellement pour faciliter la collaboration et l’idéation.
• Transformer les problèmes d’usage en opportunités concrètes pour vos projets, services ou produits.

Cette formation, intégrée au programme de formation à l'innovation, bénéficie d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Storytelling and graphic design are powerful tools to communicate your ideas.

In this course you'll build a toolkit of simple tools to help you explore ideas that you'll be able to revisit and adapt throughout the design process.

There’s a temptation to go straight to the computer, but the research and ideation phases of design will be crucial to your success. So we'll start with the basics: pen and paper.  This course is NOT about being an amazing artist  – we’re talking about IDEAS!

We’ll also work to develop visual and graphic design skills which can help you communicate your ideas. This way, the audience can focus on your strong content rather than the bad typography. These skills can be adapted to any future project, from a résumé to the look of a mobile app.

Finally, we’ll examine how to put together ideas and use storytelling to capture the attention of your audience through an effective, engaging, and fun presentation. Your ideas will become more powerful if you learn how to share them.

All of these skills will be used in future courses, as well as throughout the design process. Learning to use and integrate these tools will make you stand out from the competition and make sure you get your ideas heard!

By the end of this training, you will be able to:

• Build skills for ideation (sketching, mind mapping, storyboarding)

• Use graphic design to communicate ideas clearly

• Create a professional looking presentation 

• Tell a story that engages audiences

• Present your work effectively

This training receives government funding managed by the Agence Nationale de la Recherche (National Agency for Research) under the plan France 2030, with the reference ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Captivez votre audience par le visuel et le storytelling (une histoire à conter ou raconter)...
Apprenez à mobiliser des techniques pour mieux transmettre vos idées !

Objectifs de la formation :

• Découvrir les techniques principales pour générer des idées
• Utiliser des outils de représentation visuelle pour communiquer ses idées clairement
• Définir les éléments clés d'une présentation professionnelle et esthétique
• Identifier des techniques de storytelling pour engager une audience

Cette formation, intégrée au programme de formation à l'innovation, bénéficie d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Découvrez comment une innovation se développe, de l’idée à l’exécution, et comprenez la logique derrière l’analyse de marché, le prototypage et les modèles économiques.
Cette formation vous permettra de saisir le fonctionnement des projets innovants et d’identifier des pistes pour d’éventuelles collaborations scientifiques.

Objectifs de la formation

• Comprendre comment les entreprises caractérisent et évaluent leur marché.
• Apprendre comment une idée évolue vers un prototype ou un produit minimum viable (MVP).
• Découvrir le rôle des modèles économiques pour guider stratégie et exécution.
• Développer une vision stratégique de l’innovation pour faciliter les collaborations avec des acteurs entrepreneuriaux.

Formation bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Plongez dans le monde des entrepreneurs pour comprendre leurs postures, leur regard sur l’innovation et la manière dont ils repèrent et évaluent les opportunités.

Objectifs de la formation

• Découvrir les compétences et profils des entrepreneurs.
• Comprendre comment identifier et remettre en question des opportunités.
• Apprendre à analyser et évaluer des idées de manière structurée.

Cette formation, intégrée au programme d'acculturation à l'innovation, bénéficie d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Through user research, we remove assumptions and judgments, enabling you to discover insights from the user's perspective. It could save you time, money, and energy in the long run.

Learning outcomes

By the end of this course, you will be able to:

• Set Up Your Research Project
• Gather Participant and User Data
• Use Research Data to Improve Your Project

Formation bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Peu importe votre activité professionnelle, adopter une culture agile est essentiel pour pouvoir faire face aux changements tout en continuant à progresser.

Objectifs de la formation :

• Découvrir les avantages d'une culture agile pour votre organisation
• Mettre en pratique des valeurs agiles dans votre travail

Si vous envisagez de mettre en place des approches agiles au sein de votre équipe, il faut tout d'abord adopter le bon état d'esprit. Cette formation vous donne des clés pour faciliter ce changement d'état d'esprit.

Formation bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Découvrez le fonctionnement d’un service d’études et de R&D et découvrez comment l’innovation prend vie dans l’industrie, aussi bien dans sa dimension technique, qu'humaine ou organisationnelle.

Objectifs de la formation

• Découvrir le rôle et l’organisation d’un bureau d’études et d’un service R&D.
• Comprendre les étapes de développement d’un produit innovant.
• Explorer comment l’innovation s’intègre dans l’industrie et les nouvelles technologies.

Cette formation, intégrée au programme d'acculturation à l'innovation, bénéficie d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Critical thinking is essential if we are to question our world and make reliable and effective decisions. In this training we will learn how to identify cognitive biases, search for information, and avoid the pitfalls of argumentation using the scientific method.

Every day, be it in your private or professional life, you are required to take a position on a variety of subjects: a hot topic, a societal question, a thorny problem at work, etc. However, you won't necessarily have an intimate knowledge of all of these subjects, and that’s okay! So you might ask yourself the following questions: how do I form an opinion? How do I sift through all of the available information? How do I make a good argument? We have an answer: learn to apply critical thinking!

This training offers you methods and practical tools to develop critical thinking for your everyday use:

1. You'll learn that your mind sometimes plays tricks on you by using shortcuts that help you decide quickly, but this is cognitive bias and might be misleading.

2. You will learn how to question the world around you and to structure your search for information.

3. You will learn how critical thinking can help you to have constructive debates and avoid bad arguments.

By the end of this course, you will be able to:

• Identify cognitive biases

• Think through situations critically

• Avoid the pitfalls of bad arguments

This training receives government funding managed by the Agence Nationale de la Recherche (National Agency for Research) under the plan France 2030, with the reference ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Creativity is a key skill when problem-solving.

Develop your convergent and divergent thinking by building a toolkit of practical exercises to help you innovate at work.

Ever wanted to be more creative? If so, this training is the perfect starting point.

But how can you do this more effectively at work?

This training will guide you through a self-assessment of your current creativity to discover your strengths and weaknesses. Then, through a range of practical exercises, you’ll learn how to generate ideas using divergent thinking and select the best ones using convergent thinking.

You’ll also apply these skills to real problems at work, nurture your creative mind; discover ways of building confidence when sharing your ideas, and pick up invaluable techniques to help you work creatively with others.

By the end of this training, you will be able to:

• Explore practical techniques to nurture your creative capacity.

• Apply divergent and convergent thinking to hone your creativity.

• Apply creative thinking tools to problem-solve in the working world.

This training receives government funding managed by the Agence Nationale de la Recherche (National Agency for Research) under the plan France 2030, with the reference ANR-21-EXES-0004.