Calendrier des formations

Objectifs :

Acquérir une démarche structurée et outillée pour réaliser le diagnostic de son organisation en vue d'un projet d'amélioration.

• Réaliser un diagnostic organisationnel dans ses multiples dimensions (structure, processus, humain, management…) dans une perspective de remédiation ou d’amélioration
• S’approprier des outils d’accompagnement au changement en soutien de la démarche de diagnostic organisationnel

Objectifs :

• Préparer et structurer les éléments d’un copil : ordre du jour, points clés, supports synthétiques
• Accompagner efficacement l’animateur·rice : prise de notes, suivi des décisions, relais de l’information
• Appliquer des méthodes pratiques pour rendre les réunions stratégiques efficaces et fluides
• Communiquer clairement et synthétiquement les résultats et décisions aux différents acteurs
• Identifier et anticiper les points de blocage ou de tension dans la préparation et le déroulement d’un copil
• Organiser et prioriser les informations pour faciliter la prise de décision collective
• Développer des pratiques collaboratives et professionnelles adaptées aux environnements public-privé

Objectifs :

Structurer et analyser des données à l’aide de tableaux et graphiques.

Objectifs :

Initier les utilisateurs à la gestion budgétaire et à la saisie du budget dans l'application gfc-budget et dans la maquette.

Objectifs :

Les « Ateliers du management » sont des séances d’échanges de bonnes pratiques managériales, animées par les consultantes DAC*, spécialisées en management et conduite du changement.

Complémentaires aux formations management, ces ateliers mensuels de courte durée (3h) permettent aux participants d’être acteurs de la séance autour d’une thématique du management.

*DAC = Direction de l’Accompagnement au Changement (Pôle Pilotage et Aide à la Stratégie)

Chaque manager est libre de choisir une ou plusieurs thématiques de son choix, au regard de ses besoins et attentes. Le parcours proposé suit néanmoins une logique progressive de montée en compétences tout au long du 1er semestre.

Objectifs :

A la fin de la formation en niveau 1 Exploitation, les stagiaires seront en mesure de :

• Se connecter à la plateforme SAP BI 4.3
• Utiliser les « ressources » de la « Fiori BI Launchpad »
• Créer des requêtes simples web intelligence
• Mettre en forme des tableaux de bord web intelligence
• Utiliser les fonctions de formatage (tri, saut, filtre, contrôle d’entrée ...) de web intelligence
• Créer et utiliser des variables et formules simples

PREQUIS :

Est nécessaire pour chaque niveau :
- Niveau Initiation : pas de connaissance préalable de BO exigée. En revanche il faut déjà disposer d'un accès à BO (accès délivré automatiquement dès lors que vous avez accès à une appliction métier (GFC, Apogée, ...) ou que votre hiérarchie en a fait la demande (ticket dans la catégorie Demande > Systèmes d’information > Applications métier > 01. Décisionnel (BO).
- Niveau 1 exploitation : être à l'aise avec les concepts vus en initiation, connaitre parfaitement les données exploitées (applications de gestion), être en mesure d'identifier les besoins des équipes métiers. La formation dispense un accompagnement technique sur BO.
- Niveau 2 expert : avoir suivi la formation en niveau 1, avoir pratiqué quelques semaines et acquis les concepts du niveau 1. Connaitre les états existant, comprendre les données métiers, être à l'aise avec l'édition des états / rapports, maîtriser la conception de tableaux de bord.
Ce niveau est réservé aux référents BO de la structure et/ou aux agents dont la foncton même repose sur l'exploitation de ces données (contrôleur de gestion, RAF, Directeur, ...)

Veuillez vérifier que les pré-requis sont adaptés avant de vous inscrire à une session quel que soit le niveau.
Les formateurs se réservent la possibilité de ne pas accepter en formation des agents dont les pré-requis ne sont pas conformes et ce pour garantir le rythme dispensé au programme.

Objectifs :

Savoir réaliser des commandes externes, dans le cadre de marchés ou non, dans le modèle de gestion des commandes (ou engagements juridiques) GFC-Dépenses :

Créer un EJ : les différents types d'EJ, éditer un bon de commande

Attester les services faits sur les EJ.

Réaliser l'inventaire physique d'un achat immobilisé

Utiliser les autres fonctionnalités de GFC-Dépenses : les compléments d'EJ, la répartition avancée, recherche un EJ

Objectifs :

Maîtriser l’application FEVE et maintenir les bonnes pratiques afin de l’utiliser au mieux dans le suivi des postes de son service, du parcours de l’agent et de son entretien professionnel.

NB : Cet atelier est centré sur la gestion des postes et fiches de postes, pour permettre notamment la bonne réalisation de l’entretien professionnel.

En revanche, cet atelier ne porte pas sur la saisie des entretiens professionnels. Il vient en complément de la formation « FEVE : Fiche de postes et compte rendu d’entretien professionnel » qui l’aborde plus précisément.

Dès votre inscription sur un atelier FEVE, veuillez remplir ce questionnaire SVP https://enquetessphinx.u-bordeaux.fr/v4/s/7a1vHT7b6p

Objectifs :

• Savoir dérouler l’introduction de l’entretien professionnel et le bilan selon un plan.
• Comprendre les enjeux du bilan dans l’entretien et dans son système managérial.
• Connaitre les bonnes pratiques pour apprécier avec justesse la manière de servir et les compétences de ses agents.
• Savoir alterner écoute et partage autour des 3 grandes parties du bilan (retour général, point sur objectif, appréciation).
• Se saisir des outils afin d’apporter de la précision à ses dires.

A l’issue de la formation, vous serez capable de dialoguer de manière équilibrée, utile à l’agent, vous-même et la collectivité, en adaptant votre posture lors de la phase de bilan de l’entretien professionnel.

Objectifs :

• Effectuer des calculs élaborés (condition "si", recherche...).
• Exploiter les fonctions pour automatiser les tableaux.
• Créer des tableaux récapitulatifs et consolidés.

Objectifs :

Savoir réaliser des commandes externes, dans le cadre de marchés ou non, dans le modèle de gestion des commandes (ou engagements juridiques) GFC-Dépenses :

Créer un EJ : les différents types d'EJ, éditer un bon de commande

Attester les services faits sur les EJ.

Réaliser l'inventaire physique d'un achat immobilisé

Utiliser les autres fonctionnalités de GFC-Dépenses : les compléments d'EJ, la répartition avancée, recherche un EJ

Objectifs :

Se familiariser avec l'environnement Excel, savoir manipuler une feuille de calcul, saisir et mettre en forme de l'information dans des cellules

Objectifs :

Acquérir les bases des calculs dans Excel et utiliser les principales fonctions

Objectifs :

Structurer et analyser des données à l’aide de tableaux et graphiques.

Objectifs :

• Comprendre les causes et conséquences du déréglement climatique.
• Sensibiliser aux enjeux climatiques, afin de mieux décrypter l'information et agir efficacement sur les plans individuel et collectif.
• L'inscription à la formation "transitions environnementales : tous acteurs" est complémentaire et conseillée après cette formation car elle vous propose d'être acteur au sein de l'université et de proposer des solutions.

Objectifs :

• Maîtriser les règles de génération des factures et le circuit des recettes dans sa globalité.
• Identifier les différents acteurs du circuit des recettes, le type de documents à générer, le nombre d’exemplaires à adresser.

Objectifs :

• Comprendre les finalités et l’enjeu de l’entretien professionnel, pour l’agent, le/la manager, l’organisation.
• Connaître les étapes essentielles de la préparation et les éléments fondamentaux sur lesquels échanger durant le bilan de l’année.
• Savoir comment se projeter sur la période à venir en incluant soi et l’agent.
• Savoir formaliser les éléments échangés dans le compte-rendu de l’EPI.

A l’issue du webinaire, vous serez capable de lister les éléments clés des grandes phases de la préparation et de l’échange et de spécifier les attendus à inscrire dans le compte-rendu.

Objectifs :

Connaitre les techniques, théoriques et pratiques, de manutention manuelle
Savoir appliquer les bons gestes et bonnes postures à son poste

Objectifs :

• Mettre à jour les connaissances du personnel habilité et définir l’étendue des tâches et secteurs autorisés
• Réactualiser les habilitations en fonction de l’évolution du poste et des tâches associées
• Mettre en application la nouvelle norme NFC 18-510 lors de l’exécution d’opérations NON électriques dans des locaux réservés aux électriciens
• Adopter une conduite pertinente à tenir en cas d’accident d’origine électrique
• S’assurer de son aptitude à adapter ces prescriptions dans les domaines et les situations propres à son établissement.

Objectifs :

Optimiser sa mémoire et sa concentration pour une organisation efficace :

• Comprendre les processus d'appréhension de l'information
• Apprendre des méthodes et techniques pour développer et entretenir votre mémoire
• Gagner en concentration
• Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien

Objectifs :

La formation initiale FEVE « fiches de poste et compte-rendu d’entretien professionnel » vise à accompagner les managers de l'université dans la rédaction des fiches de poste et la saisie du compte-rendu d’entretien via l’application FEVE.

Objectifs :

Devenir sauveteur secouriste du travail

Etre capable d’intervenir durant son temps de présence au sein de son établissement pour porter secours à toute victime d’un accident du travail ou d’un malaise, dans l’attente de l’arrivée des secours spécialisés.

L’actualisation et le maintien des compétences des sauveteurs secouristes du travail sont nécessaires tous les 2 ans. Une journée de formation vous sera alors proposée.

Objectifs :

Savoir utiliser le logiciel GPUC et son module Document unique pour évaluer les risques professionnels, formaliser son DUER et piloter son plan d’action annuel

Objectifs :

Se préparer à l'épreuve d'audition devant le jury dans le cadre des recrutemenst ITRF (concours, BOE, repyramidage).

Objectifs :

Elaborer des conventions financières, en assurer le suivi.