Calendrier des formations

Objectifs :

Acquérir une culture administrative
Avoir une bonne connaissance de son environnement professionnel à l’université de Bordeaux et du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur.

Objectifs :

A la fin de la formation en niveau 2 Expert les participants seront en mesure de :

• Créer des requêtes complexe Wen Intelligence
• Créer des rapports multi-sources de données
• Connaitre les formules contextuelles
• Utiliser les modes exploration de données
• Mettre en page les rapports dans une optique de diffusion à d'autres utilisateurs

PREQUIS :

Est nécessaire pour chaque niveau :
- Niveau Initiation : pas de connaissance préalable de BO exigée. En revanche il faut déjà disposer d'un accès à BO (accès délivré automatiquement dès lors que vous avez accès à une appliction métier (GFC, Apogée, ...) ou que votre hiérarchie en a fait la demande (ticket dans la catégorie Demande > Systèmes d’information > Applications métier > 01. Décisionnel (BO).
- Niveau 1 exploitation : être à l'aise avec les concepts vus en initiation, connaitre parfaitement les données exploitées (applications de gestion), être en mesure d'identifier les besoins des équipes métiers. La formation dispense un accompagnement technique sur BO.
- Niveau 2 expert : avoir suivi la formation en niveau 1, avoir pratiqué quelques semaines et acquis les concepts du niveau 1. Connaitre les états existant, comprendre les données métiers, être à l'aise avec l'édition des états / rapports, maîtriser la conception de tableaux de bord.
Ce niveau est réservé aux référents BO de la structure et/ou aux agents dont la foncton même repose sur l'exploitation de ces données (contrôleur de gestion, RAF, Directeur, ...)

Veuillez vérifier que les pré-requis sont adaptés avant de vous inscrire à une session quel que soit le niveau.
Les formateurs se réservent la possibilité de ne pas accepter en formation des agents dont les pré-requis ne sont pas conformes et ce pour garantir le rythme dispensé au programme.

Objectifs :

Acquérir une démarche structurée et outillée pour réaliser le diagnostic de son organisation en vue d'un projet d'amélioration.

• Réaliser un diagnostic organisationnel dans ses multiples dimensions (structure, processus, humain, management…) dans une perspective de remédiation ou d’amélioration
• S’approprier des outils d’accompagnement au changement en soutien de la démarche de diagnostic organisationnel

Objectifs :

• Effectuer des calculs élaborés (condition "si", recherche...).
• Exploiter les fonctions pour automatiser les tableaux.
• Créer des tableaux récapitulatifs et consolidés.

Objectifs :

• Dresser un panorama général des actions transitions menées par l’université
• Partager les contacts des personnes ressources et les services transitions qui s’offrent aux personnels

Objectifs :

• Appréhender les enjeux en matière de sûreté
• Définir les caractéristiques de la malveillance
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans l’ESR
• Apprécier et évaluer les risques relatifs à la sûreté dans le domaine de la recherche
• Appréhender les stratégies déployées à UBx pour lutter contre la malveillance
• Adopter les bonnes pratiques au quotidien et les gestes réflexes pour éviter la malveillance
• Module VIGIPIRATE
• Créer une culture de sûreté en inculquant aux parties prenantes qu’elles peuvent participer à leur échelle au fait de proposer un environnement de travail sécurisé 

Objectifs :

Ancrée dans les travaux du psychosociologue Paul Watzlawick, la théorie des styles sociaux explore les différences de comportements individuels en société. Mieux se connaître et mieux comprendre les autres sont des clés essentielles pour améliorer nos relations interpersonnelles, notamment dans le cadre professionnel.

La théorie des styles sociaux* se distingue par sa simplicité et son accessibilité, offrant quatre typologies de profil qui aident à identifier ses propres modes de fonctionnement, ses réactions sous stress et ses motivations.

En intégrant cette approche dans le management, les leaders peuvent favoriser une meilleure cohésion d’équipe et un management de proximité plus efficace, notamment dans des environnements de travail en constante évolution.

Cette formation représente une démarche innovante en matière de management, permettant aux participants de repenser leurs pratiques et d’adopter des stratégies plus adaptées aux dynamiques humaines au sein des organisations.

*Théorie différente mais complémentaire de l’approche DISC, autre outil d'évaluation psychologique déterminant le profil d'une personne

Objectifs :

A la fin de la formation en niveau 1 Exploitation, les stagiaires seront en mesure de :

• Se connecter à la plateforme SAP BI 4.3
• Utiliser les « ressources » de la « Fiori BI Launchpad »
• Créer des requêtes simples web intelligence
• Mettre en forme des tableaux de bord web intelligence
• Utiliser les fonctions de formatage (tri, saut, filtre, contrôle d’entrée ...) de web intelligence
• Créer et utiliser des variables et formules simples

PREQUIS :

Est nécessaire pour chaque niveau :
- Niveau Initiation : pas de connaissance préalable de BO exigée. En revanche il faut déjà disposer d'un accès à BO (accès délivré automatiquement dès lors que vous avez accès à une appliction métier (GFC, Apogée, ...) ou que votre hiérarchie en a fait la demande (ticket dans la catégorie Demande > Systèmes d’information > Applications métier > 01. Décisionnel (BO).
- Niveau 1 exploitation : être à l'aise avec les concepts vus en initiation, connaitre parfaitement les données exploitées (applications de gestion), être en mesure d'identifier les besoins des équipes métiers. La formation dispense un accompagnement technique sur BO.
- Niveau 2 expert : avoir suivi la formation en niveau 1, avoir pratiqué quelques semaines et acquis les concepts du niveau 1. Connaitre les états existant, comprendre les données métiers, être à l'aise avec l'édition des états / rapports, maîtriser la conception de tableaux de bord.
Ce niveau est réservé aux référents BO de la structure et/ou aux agents dont la foncton même repose sur l'exploitation de ces données (contrôleur de gestion, RAF, Directeur, ...)

Veuillez vérifier que les pré-requis sont adaptés avant de vous inscrire à une session quel que soit le niveau.
Les formateurs se réservent la possibilité de ne pas accepter en formation des agents dont les pré-requis ne sont pas conformes et ce pour garantir le rythme dispensé au programme.

Objectifs :

Savoir utiliser le logiciel GPUC et son module Document unique pour évaluer les risques professionnels, formaliser son DUER et piloter son plan d’action annuel

Objectifs :

Savoir utiliser le logiciel GPUC et son module Document unique pour évaluer les risques professionnels, formaliser son DUER et piloter son plan d’action annuel

Objectifs :

L’espace santé étudiants propose une formation à la prévention du risque suicidaire.
Plus que d’une simple formation, la prévention par mobilisation de sentinelles procède d’un véritable dispositif stratégique articulant politique de santé publique, organisation de l’offre de soin et engagement des partenaires sociaux et associatifs.
Elle vise à consolider le premier maillon de la chaîne prévention pour les personnes en souffrance en facilitant leur accès aux soins.
Un tel dispositif ne peut se concevoir qu’à la condition du respect d’un certain nombre de garanties permettant de préserver la motivation, l’efficacité et surtout la sécurité des sentinelles.
Aussi, l’élaboration de ce dispositif par un travail territorial d’identification et de coordination des acteurs engagés et/ou concernés est posé comme prérequis à la dispensation de la présente sensibilisation.

OBJECTIFS :

Repérer les personnes en souffrance au sein de sa communauté de vie
-Aller vers les personnes repérées, et ajuster ses modalités relationnelles auprès d'elles
-Orienter les personnes repérées vers les ressources appropriées
-Connaitre le champ et les limites de son action
-Prendre soin de sa propre santé mentale

Objectifs :

• Comprendre ce que sont les données de recherche, les enjeux de la science ouverte et le rôle du plan de gestion des données (PGD/DMP) dans la conduite d’un projet.​
• Identifier les bonnes pratiques de base pour organiser, documenter, sécuriser, partager ses données et les traduire dans un PGD simple et opérationnel.
• Situer son rôle (chercheur, doctorant, personnel support) dans l’élaboration, la mise à jour et le suivi d’un PGD au sein de son unité ou service.

Objectifs :

Obtenir des participants un comportement efficace lors de l’évacuation des locaux en cas d’incendie, de façon à assurer l’évacuation des personnes et à faciliter l’intervention des secours.

Réagir face à un début d’incendie, reconnaître et utiliser les moyens d’extinction.

Objectifs :

La formation est à la fois adaptée à la vie de tous les jours mais également au contexte professionnel. L’apprentissage du secourisme en santé mentale aide à lutter contre les Risques Psycho Sociaux et contre la stigmatisation. Il permet à chacun de développer une aisance relationnelle afin d’apporter une aide adaptée. Les futurs secouristes, seront ainsi des personnes concourant à la prévention des troubles en santé mentale. La formation permet d’améliorer les connaissances des troubles psychiques et favorise les interventions précoces. 

• Acquérir des connaissances de base concernant les troubles de santé mentale 
• Mieux appréhender les différents types de crises en santé mentale 
• Développer des compétences relationnelles : écouter sans jugement, rassurer et donner de l’information 
• Tester et s’approprier un plan d’action qui peut être utilisé pour apporter un soutien immédiat sur des problèmes de santé mentale

Compte tenu des sujets abordés, nous vous conseillons d’être en bonne santé mentale lorsque vous assisterez à cette formation.

Objectifs :

Devenir sauveteur secouriste du travail

Etre capable d’intervenir durant son temps de présence au sein de son établissement pour porter secours à toute victime d’un accident du travail ou d’un malaise, dans l’attente de l’arrivée des secours spécialisés.

L’actualisation et le maintien des compétences des sauveteurs secouristes du travail sont nécessaires tous les 2 ans. Une journée de formation vous sera alors proposée.

Objectifs :

La formation est à la fois adaptée à la vie de tous les jours mais également au contexte professionnel. L’apprentissage du secourisme en santé mentale aide à lutter contre les Risques Psycho Sociaux et contre la stigmatisation. Il permet à chacun de développer une aisance relationnelle afin d’apporter une aide adaptée. Les futurs secouristes, seront ainsi des personnes concourant à la prévention des troubles en santé mentale. La formation permet d’améliorer les connaissances des troubles psychiques et favorise les interventions précoces. 

• Acquérir des connaissances de base concernant les troubles de santé mentale 
• Mieux appréhender les différents types de crises en santé mentale 
• Développer des compétences relationnelles : écouter sans jugement, rassurer et donner de l’information 
• Tester et s’approprier un plan d’action qui peut être utilisé pour apporter un soutien immédiat sur des problèmes de santé mentale

Compte tenu des sujets abordés, nous vous conseillons d’être en bonne santé mentale lorsque vous assisterez à cette formation.

Objectifs :

Connaitre les techniques, théoriques et pratiques, de manutention manuelle
Savoir appliquer les bons gestes et bonnes postures à son poste

Objectifs :

Agent de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personne

Exercer la fonction de SSIAP 1 en prenant en compte les évolutions réglementaires et techniques

Objectifs :

Agent de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personne

Exercer la fonction de SSIAP 2 en prenant en compte les évolutions réglementaires et techniques

Objectifs :

Habilitation électrique Initiale : opérations d’ordre électrique simples et manœuvres en Basse Tension (BS, BE manœuvre)

Acquérir des connaissances sur le risque électrique et les moyens de prévention correspondants

Exécuter en sécurité des interventions de remplacement et de raccordement en Basse Tension

Objectifs :

• Responsabiliser le personnel dans l'usage des systèmes d'information de l'université pour limiter les comportements dangereux régulièrement à l'origine d'incident de sécurité.
• Former le personnel à la reconnaissance des mails de phishing.
• Donner les clefs concrètes pour "bien agir".

Objectifs :

Se familiariser avec l'environnement Excel, savoir manipuler une feuille de calcul, saisir et mettre en forme de l'information dans des cellules

Objectifs :

Aider à la rédaction d'un CV pour les dossiers de candidature de :

• Recrutement ITRF  BOE par contrat
• Examen professionnel ASI par la voie du repyramidage

Objectifs :

Apprenez à mener un atelier de créativité pour rendre vos équipes plus agiles et fluidifier les échanges entre les collaborateurs.

À l'issue de cette formation, vous saurez :

• Rédiger un plan d'animation
• Créer des supports pour l'animation d'un atelier
• Utiliser différentes techniques d'animation
• Mettre les participants dans de bonnes conditions
• Réaliser un brainstorming en équipe
• Comprendre ce qui structure la réussite d'un brainstorming
• Développer votre créativité et votre capacité à innover
• Manager un projet avec une combinaison de pratiques agiles

Formation bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Apprenez à transformer les besoins et usages réels de vos utilisateurs en opportunités concrètes grâce à la cartographie de l’expérience utilisateur, pour améliorer projets, services ou produits au sein de votre organisation ou au-delà.

Objectifs de la formation

• Décrire et analyser les parcours utilisateurs à l’aide de différentes méthodes de cartographie (customer journey map, empathy map, experience map, service blueprint).
• Identifier et comprendre les vrais besoins des utilisateurs pour mieux cibler les solutions.
• Valoriser et partager vos observations visuellement pour faciliter la collaboration et l’idéation.
• Transformer les problèmes d’usage en opportunités concrètes pour vos projets, services ou produits.

Cette formation, intégrée au programme d'acculturation à l'innovation, bénéficie d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.