Calendrier des formations

Objectifs :

• Maîtriser (et apprécier) le langage des brevets,
• Etre capable d’utiliser l’outil Arbre des moyens pour :
  • Présenter des brevets sous une forme « accessible à tous » (pour la veille, les décisions de dépôt…),
  • Faire des séances de créativité brevets,
  • Préparer des dépôts de brevets.

Objectifs :

Business Objects (BO) est la solution à l'université de Bordeaux qui centralise le reporting, la visualisation et le partage des données métiers. En tant que couche BI sur site de la Business Technology Platform de SAP, BO transforme les données utilisées dans les applications métiers (finances, scolarité, ...) en informations pertinentes accessibles partout et à tout moment par les utilisateurs.

OBJECTIFS DE LA FORMATION BO EN INITIATION :
- Préambule à l’utilisation de BO.
- Avoir les clés pour consulter des documents BO existants

PREQUIS :

Est nécessaire pour chaque niveau :

- Niveau Initiation : pas de connaissance préalable de BO exigée. En revanche il faut déjà disposer d'un accès à BO (accès délivré automatiquement dès lors que vous avez accès à une appliction métier (GFC, Apogée, ...) ou que votre hiérarchie en a fait la demande (ticket dans la catégorie Demande > Systèmes d’information > Applications métier > 01. Décisionnel (BO).
- Niveau 1 exploitation : être à l'aise avec les concepts vus en initiation, connaitre parfaitement les données exploitées (applications de gestion), être en mesure d'identifier les besoins des équipes métiers. La formation dispense un accompagnement technique sur BO.
- Niveau 2 expert : avoir suivi la formation en niveau 1, avoir pratiqué quelques semaines et acquis les concepts du niveau 1. Connaitre les états existant, comprendre les données métiers, être à l'aise avec l'édition des états / rapports, maîtriser la conception de tableaux de bord.
Ce niveau est réservé aux référents BO de la structure et/ou aux agents dont la foncton même repose sur l'exploitation de ces données (contrôleur de gestion, RAF, Directeur, ...)

Veuillez vérifier que les pré-requis sont adaptés avant de vous inscrire à une session quel que soit le niveau.

Les formateurs se réservent la possibilité de ne pas accepter en formation des agents dont les pré-requis ne sont pas conformes et ce pour garantir le rythme dispensé au programme.

Objectifs :

• Analyser les risques spécifiques liés à la détention et à la circulation d’informations sensibles (brevets, savoir-faire, données techniques) dans un environnement numérique
• Appliquer les bonnes pratiques de protection des données et de sécurisation des communications dans le cadre d’activités de propriété intellectuelle
• Évaluer le niveau de maturité cybersécurité dans une organisation au regard des menaces ciblant les actifs immatériels
• Mettre en œuvre des réflexes structurés de prévention et de réaction face aux incidents cyber ciblant les actifs de propriété intellectuelle

Objectifs :

Maîtriser l’application FEVE et maintenir les bonnes pratiques afin de l’utiliser au mieux dans le suivi des postes de son service, du parcours de l’agent et de son entretien professionnel.

NB : Cet atelier est centré sur la gestion des postes et fiches de postes, pour permettre notamment la bonne réalisation de l’entretien professionnel.

En revanche, cet atelier ne porte pas sur la saisie des entretiens professionnels. Il vient en complément de la formation « FEVE : Fiche de postes et compte rendu d’entretien professionnel » qui l’aborde plus précisément.

Dès votre inscription sur un atelier FEVE, veuillez remplir ce questionnaire SVP https://enquetessphinx.u-bordeaux.fr/v4/s/7a1vHT7b6p

Objectifs :

• Présenter les incidences générales et opérationnelles de la réforme de la facturation électronique qui s’applique au 1er septembre 2026
• Présenter les évolutions induites par la réforme sur l’outil GFC Recettes
• Outiller la communauté d’un premier kit permettant de facturer les recettes, en conformité avec la nouvelle réglementation
• Manipuler le nouvel outil en traitant des cas pratiques simples

Objectifs :

• Présenter les incidences générales et opérationnelles de la réforme de la facturation électronique qui s’applique au 1er septembre 2026
• Présenter les évolutions induites par la réforme sur l’outil GFC Recettes
• Outiller la communauté d’un premier kit permettant de facturer les recettes, en conformité avec la nouvelle réglementation
• Manipuler le nouvel outil en traitant des cas pratiques simples

Objectifs :

• Découvrir et s’approprier le bilan carbone de l’UB.
• Prendre conscience de l’ampleur des changements à venir l’horizon 2050.
• Initier un passage à l’action à l’échelle métiers.

Objectifs :

Appréhender le vocabulaire et le logiciel GFC Missions pour les personnels de l'établissement ou hors établissement (invités).

Objectifs :

Maîtriser l’application FEVE et maintenir les bonnes pratiques afin de l’utiliser au mieux dans le suivi des postes de son service, du parcours de l’agent et de son entretien professionnel.

NB : Cet atelier est centré sur la gestion des postes et fiches de postes, pour permettre notamment la bonne réalisation de l’entretien professionnel.

En revanche, cet atelier ne porte pas sur la saisie des entretiens professionnels. Il vient en complément de la formation « FEVE : Fiche de postes et compte rendu d’entretien professionnel » qui l’aborde plus précisément.

Dès votre inscription sur un atelier FEVE, veuillez remplir ce questionnaire SVP https://enquetessphinx.u-bordeaux.fr/v4/s/7a1vHT7b6p

Objectifs :

• Présenter les incidences générales et opérationnelles de la réforme de la facturation électronique qui s’applique au 1er septembre 2026
• Présenter les évolutions induites par la réforme sur l’outil GFC Recettes
• Outiller la communauté d’un premier kit permettant de facturer les recettes, en conformité avec la nouvelle réglementation
• Manipuler le nouvel outil en traitant des cas pratiques simples

Objectifs :

• Présenter les incidences générales et opérationnelles de la réforme de la facturation électronique qui s’applique au 1er septembre 2026
• Présenter les évolutions induites par la réforme sur l’outil GFC Recettes
• Outiller la communauté d’un premier kit permettant de facturer les recettes, en conformité avec la nouvelle réglementation
• Manipuler le nouvel outil en traitant des cas pratiques simples

Objectifs :

• Présenter les incidences générales et opérationnelles de la réforme de la facturation électronique qui s’applique au 1er septembre 2026
• Présenter les évolutions induites par la réforme sur l’outil GFC Recettes
• Outiller la communauté d’un premier kit permettant de facturer les recettes, en conformité avec la nouvelle réglementation
• Manipuler le nouvel outil en traitant des cas pratiques simples

Objectifs :

• Présenter les incidences générales et opérationnelles de la réforme de la facturation électronique qui s’applique au 1er septembre 2026
• Présenter les évolutions induites par la réforme sur l’outil GFC Recettes
• Outiller la communauté d’un premier kit permettant de facturer les recettes, en conformité avec la nouvelle réglementation
• Manipuler le nouvel outil en traitant des cas pratiques simples

Objectifs :

Comprendre le logiciel Apogée et son utilisation

Objectifs :

Apporter les éléments nécessaires à la participation active à un comité d’éthique en EA, en particulier pour l’évaluation éthique des projets en accord avec les exigences réglementaires et les bonnes pratiques éthiques.
La formation est un plus pour les concepteurs et porteurs de projets en EA, amenés à déposer des DAP (Demandes d’Autorisation de Projet).

Objectifs :

Développer ses compétences sur l'usage du logiciel Excel

Objectifs :

Savoir réaliser des commandes externes, dans le cadre de marchés ou non, dans le modèle de gestion des commandes (ou engagements juridiques) GFC-Dépenses :

Créer un EJ : les différents types d'EJ, éditer un bon de commande

Attester les services faits sur les EJ.

Réaliser l'inventaire physique d'un achat immobilisé

Utiliser les autres fonctionnalités de GFC-Dépenses : les compléments d'EJ, la répartition avancée, recherche un EJ

Objectifs :

Maîtriser les inscriptions pédagogiques - Groupes

Objectifs :

Gérer l'organisation des examens sur Apogée

Objectifs :

• Découvrir et s’approprier le bilan carbone de l’UB.
• Prendre conscience de l’ampleur des changements à venir l’horizon 2050.
• Initier un passage à l’action à l’échelle métiers.

Objectifs :

• Découvrir et s’approprier le bilan carbone de l’UB.
• Prendre conscience de l’ampleur des changements à venir l’horizon 2050.
• Initier un passage à l’action à l’échelle métiers.

Objectifs :

Vous avez des projets à structurer, des idées à faire maturer ou des besoins utilisateurs à mieux cerner ?

Cette formation vous propose une méthode simple et efficace pour avancer concrètement, avec vos partenaires, vos étudiants ou vos usagers.

Bénéfices clés :

• Découvrir une méthode concrète pour structurer et tester des solutions rapidement
• Améliorer la qualité de vos projets collaboratifs ou à visée applicative
• Adopter une posture créative et itérative utile dans tout environnement complexe
• Développer la co-créativité

Objectifs

• Comprendre la logique et les étapes de la démarche Design Thinking
• S'entraîner à la pratique des outils clés propres à chaque étape : empathie, définition du besoin, créativité, prototypage
• Structurer un projet répondant à des besoins réels, testé rapidement avec les usagers / partenaires / parties prenantes

Les points forts de la formation

• Un cas fil rouge permettant de pratiquer en équipe sur un cas concret la démarche et ses outils.
• Un guide pratique pour utiliser les outils d'intelligence artificielle générative dans la démarche de design thinking.
• Après la séance de groupe, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

Cette formation, intégrée au programme de formation à l'innovation, bénéficie d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

Obtenir des participants un comportement efficace lors de l’évacuation des locaux en cas d’incendie, de façon à assurer l’évacuation des personnes et à faciliter l’intervention des secours.

Réagir face à un début d’incendie, reconnaître et utiliser les moyens d’extinction.

Objectifs :

Savoir utiliser les canaux de communications adaptés selon la situation et l’interlocuteur.
Mieux comprendre pourquoi et quand communiquer en synchrone et en asynchrone.
Se saisir des bonnes pratiques de base d’une communication digitale (mails ou chat en visioconférence).
Améliorer sa communication et son rapport aux autres en face à face ou par e-mails grâce au D.I.S.C. Renforcer la coopération et construire des relations plus efficaces et positives.
A l’issue de la formation, vous serez plus apte à exprimer vos points de vue et vos idées, de manière efficiente et adaptée en repérant les limites et les bonnes pratiques, en face à face, en réunion, au téléphone ou par mail.

Objectifs :

Obtenir des participants un comportement efficace lors de l’évacuation des locaux en cas d’incendie, de façon à assurer l’évacuation des personnes et à faciliter l’intervention des secours.

Réagir face à un début d’incendie, reconnaître et utiliser les moyens d’extinction.