Calendrier des formations

Objectifs :

À l'issue de ces deux journées, les apprenants seront capables de :

• Comprendre le positionnement hybride de Grist (entre tableur, base de données et no-code).
• Maîtriser l'architecture d'un document en distinguant le stockage des données de leur affichage.
• Structurer l'information de manière fiable, grâce aux colonnes de référence et au typage.
• Concevoir et finaliser leur premier Grist "simple" sur mesure en fonction de leur besoin métier. ("simple" : sans interconnexion avec d'autres outils, sans widgets personnalisés hors ceux disponibles côté DINUM et sans permissions avancées trop complexes). 

Objectifs :

Se familiariser avec l'environnement Excel, savoir manipuler une feuille de calcul, saisir et mettre en forme de l'information dans des cellules

Objectifs :

Savoir réaliser des commandes externes, dans le cadre de marchés ou non, dans le modèle de gestion des commandes (ou engagements juridiques) GFC-Dépenses :

Créer un EJ : les différents types d'EJ, éditer un bon de commande

Attester les services faits sur les EJ.

Réaliser l'inventaire physique d'un achat immobilisé

Utiliser les autres fonctionnalités de GFC-Dépenses : les compléments d'EJ, la répartition avancée, recherche un EJ

Objectifs :

Pourquoi s'inscrire ?

• Développez votre posture de meneur et influence naturelle.
• Favorisez la confiance et la coopération au sein de votre équipe.
• Améliorez votre impact dans la prise de décision collective.

Cette formation expérientielle vous fera travailler sur la connaissance de soi, les relations aux autres et les dynamiques d'équipe. Elle s'inspire de l'Élément Humain® de Will Schutz qui confère à la dimension humaine une place prépondérante dans la réussite des équipes et des organisations.

Formation du programme InnovationS bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

À l'issue de ces deux journées, les apprenants seront capables de :

• Comprendre le positionnement hybride de Grist (entre tableur, base de données et no-code).
• Maîtriser l'architecture d'un document en distinguant le stockage des données de leur affichage.
• Structurer l'information de manière fiable, grâce aux colonnes de référence et au typage.
• Concevoir et finaliser leur premier Grist "simple" sur mesure en fonction de leur besoin métier. ("simple" : sans interconnexion avec d'autres outils, sans widgets personnalisés hors ceux disponibles côté DINUM et sans permissions avancées trop complexes). 

Objectifs :

Comprendre les origines et le mécanisme du stress.
Adopter une méthode et des outils afin de gérer ses états de stress

Objectifs :

Maintien des acquis et des compétences (MAC) du Sauveteur Secouriste du Travail (SST)

Continuer à intervenir efficacement face à une situation d’accident du travail

Mettre en application ses compétences de SST au service de la prévention des risques professionnels dans son entreprise

Objectifs :

La formation est à la fois adaptée à la vie de tous les jours mais également au contexte professionnel. L’apprentissage du secourisme en santé mentale aide à lutter contre les Risques Psycho Sociaux et contre la stigmatisation. Il permet à chacun de développer une aisance relationnelle afin d’apporter une aide adaptée. Les futurs secouristes, seront ainsi des personnes concourant à la prévention des troubles en santé mentale. La formation permet d’améliorer les connaissances des troubles psychiques et favorise les interventions précoces. 

• Acquérir des connaissances de base concernant les troubles de santé mentale 
• Mieux appréhender les différents types de crises en santé mentale 
• Développer des compétences relationnelles : écouter sans jugement, rassurer et donner de l’information 
• Tester et s’approprier un plan d’action qui peut être utilisé pour apporter un soutien immédiat sur des problèmes de santé mentale

Compte tenu des sujets abordés, nous vous conseillons d’être en bonne santé mentale lorsque vous assisterez à cette formation.

Objectifs :

• Comprendre les enjeux de l’orientation et de l’insertion professionnelle à l’université.
• Identifier les dispositifs d’accompagnement disponibles pour permettre aux étudiants de construire leur projet d’orientation.
• Identifier les ressources disponibles pour favoriser l’insertion professionnelle des étudiants.
• Apporter une première réponse aux besoins exprimés par les étudiants en matière d’orientation et d’insertion professionnelle.

Objectifs :

Elaborer des conventions financières, en assurer le suivi.

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Gestion des besoins : maîtriser la recherche multi-critères et les règles de gestion des besoins, savoir utiliser les fonctionnalités de "Sourcing" pour identifier les fournisseurs potentiels, assurer le suivi des échanges via les forums "Activité" et maîtriser les statuts de soumission pour validation.
• Création et pilotage des procédures : savoir transformer un besoin en procédure et définir la stratégie achat (allotissement, clauses de pénalités via la banque de données), piloter le calendrier prévisionnel en utilisant l'aide à la planification et savoir gérer les replanifications (calcul de la dérive), maîtriser la génération de documents contractuels à partir de l'onglet "Documents".
• Gestion des marchés : Notifier des accords-cadres ou marchés subséquents et identifier précisément les titulaires (groupements, sous-traitants), assurer le suivi financier de l'exécution (consommation du contrat) et piloter les modifications contractuelles via la création d'avenants, maîtriser la navigation inter-objets entre les marchés subséquents et l'accord-cadre.
• Gestion des fournisseurs : maîtriser les modalités de création et de mise à jour des fiches fournisseurs français et étrangers, gérer le référentiel des contacts et les compétences associés à chaque fiche fournisseur.
• Reporting et analyses : savoir utiliser le module de reporting pour extraire des indicateurs de performance (format .xls), analyser la charge de travail de l'équipe par famille d'achat et savoir simuler des réaffectations de procédures

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères et remplir le formulaire de création de besoin dans le respect des règles de calcul et de pré-remplissage des champs financiers.
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : maîtriser le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs", valider ou questionner le besoin et réaliser les opérations nécessaires en vue de l’affectation du besoin à la Direction des Achats.
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir modifier le planning.
• Valider le budget avant la notification de la procédure : savoir utiliser l'onglet "Données financières" de la fiche procédure, valider ou refuser une procédure selon les règles de gestion liées à la validation des imputations budgétaires.

Objectifs :

• Responsabiliser le personnel dans l'usage des systèmes d'information de l'université pour limiter les comportements dangereux régulièrement à l'origine d'incident de sécurité.
• Former le personnel à la reconnaissance des mails de phishing.
• Donner les clefs concrètes pour "bien agir".

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères et remplir le formulaire de création de besoin dans le respect des règles de calcul et de pré-remplissage des champs financiers.
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : maîtriser le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs", valider ou questionner le besoin et réaliser les opérations nécessaires en vue de l’affectation du besoin à la Direction des Achats.
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir modifier le planning.
• Valider le budget avant la notification de la procédure : savoir utiliser l'onglet "Données financières" de la fiche procédure, valider ou refuser une procédure selon les règles de gestion liées à la validation des imputations budgétaires.

Objectifs :

L’accueil des personnes déplacées fait partie intégrante du projet d’établissement de l’université de Bordeaux.

• Sensibiliser la communauté universitaire (pédagogique et administrative) quant à la spécificité du public visé et aux dispositifs existants ;
• Améliorer l’accueil et l’accompagnement de ce public à besoins spécifiques.

Objectifs :

• Savoir dérouler l’introduction de l’entretien professionnel et le bilan selon un plan.
• Comprendre les enjeux du bilan dans l’entretien et dans son système managérial.
• Connaitre les bonnes pratiques pour apprécier avec justesse la manière de servir et les compétences de ses agents.
• Savoir alterner écoute et partage autour des 3 grandes parties du bilan (retour général, point sur objectif, appréciation).
• Se saisir des outils afin d’apporter de la précision à ses dires.

A l’issue de la formation, vous serez capable de dialoguer de manière équilibrée, utile à l’agent, vous-même et la collectivité, en adaptant votre posture lors de la phase de bilan de l’entretien professionnel.

Objectifs :

• Savoir fixer des objectifs en lien avec les attendus de la collectivité, du / de la manager, de l’agent.
• Connaitre les bonnes pratiques pour construire et suivre des objectifs.
• Savoir articuler les différents moyens à mobiliser pour accompagner son équipe dans l’atteinte de ses objectifs et savoir les notifier dans le CR.
• Utiliser l’étape de projection vers l’avenir pour organiser le déroulé de l’année pour soi et l’agent.

A l’issue de la formation, vous serez capable d’établir et de formaliser des objectifs précis, pour organiser le travail de vos agents et structurer votre action managériale de l’année à venir.

Objectifs :

Maîtriser l’application FEVE et maintenir les bonnes pratiques afin de l’utiliser au mieux dans le suivi des postes de son service, du parcours de l’agent et de son entretien professionnel.

NB : Cet atelier est centré sur la gestion des postes et fiches de postes, pour permettre notamment la bonne réalisation de l’entretien professionnel.

En revanche, cet atelier ne porte pas sur la saisie des entretiens professionnels. Il vient en complément de la formation « FEVE : Fiche de postes et compte rendu d’entretien professionnel » qui l’aborde plus précisément.

Dès votre inscription sur un atelier FEVE, veuillez remplir ce questionnaire SVP https://enquetessphinx.u-bordeaux.fr/v4/s/7a1vHT7b6p

Objectifs :

Devenir sauveteur secouriste du travail

Etre capable d’intervenir durant son temps de présence au sein de son établissement pour porter secours à toute victime d’un accident du travail ou d’un malaise, dans l’attente de l’arrivée des secours spécialisés.

L’actualisation et le maintien des compétences des sauveteurs secouristes du travail sont nécessaires tous les 2 ans. Une journée de formation vous sera alors proposée.

Objectifs :

Appréhender le vocabulaire et le logiciel GFC Missions pour les personnels de l'établissement ou hors établissement (invités).

Objectifs :

• Acquérir des compétences rédactionnelles contractuelles.
• Connaitre quelque astuces pour la négociation contractuelle.
• Reconnaitre un document contractuel, qualifier les situations pour les traduire en contrat/convention.
• Savoir identifier les clauses nécessaires pour un contrat et les rédiger.

Objectifs :

Réflexion collective sur les méthodes d’apprentissage des étudiants et l’usage des écrans pendant les activités pédagogiques pour un cadrage dans la charte des études ISVV.

Objectifs :

Cette formation s'inscrit dans le cadre des formations du programme "Innovation"

Découvrir ce qu'est un "processus créatif" et les techniques d'animation innovantes associées pour dynamiser vos futures réunions ou ateliers en collectif… mais aussi les rendre plus efficaces !

La créativité peut avoir de multiples applications dans notre quotidien en tant que manager/chef de projet : produire de nouvelles idées, concevoir les contours d’un projet innovant, résoudre des problèmes, développer la cohésion d'équipe, faciliter la prise de décisions…
Quelle que soit la problématique initiale, les techniques de créativité visent à retrouver le plaisir de travailler ensemble, à échanger de façon structurée et à développer l’engagement collectif.
Parce que les techniques d’animation innovantes ne s'improvisent pas, cette formation vous permettra de découvrir quelques méthodes et outils incontournables pour vous permettre d’animer avec aisance, et réussir vos prochaines réunions de créativité.

Formation bénéficiant d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères, remplir/compléter le formulaire de création de besoin, utiliser les référentiels structurés en arborescence (organisation et nomenclature achats).
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin pour validation, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : connaître le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs".
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir consulter le planning.
• Suivre le cycle du Marché : comprendre les liens entre Procédures, Marchés et Fournisseurs, rechercher un marché et naviguer entre les différents objets.
• Gérer les données Fournisseurs : connaître les modalités de création d'un fournisseur (français ou étranger) et savoir naviguer dans la fiche fournisseur.

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères et remplir le formulaire de création de besoin dans le respect des règles de calcul et de pré-remplissage des champs financiers.
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : maîtriser le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs", valider ou questionner le besoin et réaliser les opérations nécessaires en vue de l’affectation du besoin à la Direction des Achats.
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir modifier le planning.
• Valider le budget avant la notification de la procédure : savoir utiliser l'onglet "Données financières" de la fiche procédure, valider ou refuser une procédure selon les règles de gestion liées à la validation des imputations budgétaires.