Calendrier des formations

Objectifs :

Maîtriser les inscriptions pédagogiques - Groupes

Objectifs :

Développer ses compétences en langues (plusieurs langues possibles) à distance grâce à une plateforme e-learning Gofluent accessible 24h/7j.

Merci de préciser la ou les langues souhaitées dans la partie « motivation » ainsi que les raisons de votre demande. La demande doit être d’ordre professionnel.

Objectifs :

Business Objects (BO) est la solution à l'université de Bordeaux qui centralise le reporting, la visualisation et le partage des données métiers. En tant que couche BI sur site de la Business Technology Platform de SAP, BO transforme les données utilisées dans les applications métiers (finances, scolarité, ...) en informations pertinentes accessibles partout et à tout moment par les utilisateurs.

OBJECTIFS DE LA FORMATION BO EN INITIATION :
- Préambule à l’utilisation de BO.
- Avoir les clés pour consulter des documents BO existants

PREQUIS :

Est nécessaire pour chaque niveau :

- Niveau Initiation : pas de connaissance préalable de BO exigée. En revanche il faut déjà disposer d'un accès à BO (accès délivré automatiquement dès lors que vous avez accès à une appliction métier (GFC, Apogée, ...) ou que votre hiérarchie en a fait la demande (ticket dans la catégorie Demande > Systèmes d’information > Applications métier > 01. Décisionnel (BO).
- Niveau 1 exploitation : être à l'aise avec les concepts vus en initiation, connaitre parfaitement les données exploitées (applications de gestion), être en mesure d'identifier les besoins des équipes métiers. La formation dispense un accompagnement technique sur BO.
- Niveau 2 expert : avoir suivi la formation en niveau 1, avoir pratiqué quelques semaines et acquis les concepts du niveau 1. Connaitre les états existant, comprendre les données métiers, être à l'aise avec l'édition des états / rapports, maîtriser la conception de tableaux de bord.
Ce niveau est réservé aux référents BO de la structure et/ou aux agents dont la foncton même repose sur l'exploitation de ces données (contrôleur de gestion, RAF, Directeur, ...)

Veuillez vérifier que les pré-requis sont adaptés avant de vous inscrire à une session quel que soit le niveau.

Les formateurs se réservent la possibilité de ne pas accepter en formation des agents dont les pré-requis ne sont pas conformes et ce pour garantir le rythme dispensé au programme.

Objectifs :

Gérer l'organisation des examens sur Apogée

Objectifs :

• Découvrir et s’approprier le bilan carbone de l’UB.
• Prendre conscience de l’ampleur des changements à venir l’horizon 2050.
• Initier un passage à l’action à l’échelle métiers.

Objectifs :

Savoir utiliser les canaux de communications adaptés selon la situation et l’interlocuteur.
Mieux comprendre pourquoi et quand communiquer en synchrone et en asynchrone.
Se saisir des bonnes pratiques de base d’une communication digitale (mails ou chat en visioconférence).
Améliorer sa communication et son rapport aux autres en face à face ou par e-mails grâce au D.I.S.C. Renforcer la coopération et construire des relations plus efficaces et positives.
A l’issue de la formation, vous serez plus apte à exprimer vos points de vue et vos idées, de manière efficiente et adaptée en repérant les limites et les bonnes pratiques, en face à face, en réunion, au téléphone ou par mail.

Objectifs :

Vous avez des projets à structurer, des idées à faire maturer ou des besoins utilisateurs à mieux cerner ?

Cette formation vous propose une méthode simple et efficace pour avancer concrètement, avec vos partenaires, vos étudiants ou vos usagers.

Bénéfices clés :

• Découvrir une méthode concrète pour structurer et tester des solutions rapidement
• Améliorer la qualité de vos projets collaboratifs ou à visée applicative
• Adopter une posture créative et itérative utile dans tout environnement complexe
• Développer la co-créativité

Objectifs

• Comprendre la logique et les étapes de la démarche Design Thinking
• S'entraîner à la pratique des outils clés propres à chaque étape : empathie, définition du besoin, créativité, prototypage
• Structurer un projet répondant à des besoins réels, testé rapidement avec les usagers / partenaires / parties prenantes

Les points forts de la formation

• Un cas fil rouge permettant de pratiquer en équipe sur un cas concret la démarche et ses outils.
• Un guide pratique pour utiliser les outils d'intelligence artificielle générative dans la démarche de design thinking.
• Après la séance de groupe, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

Cette formation, intégrée au programme de formation à l'innovation, bénéficie d’une aide de l’État gérée par l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030, portant la référence ANR-21-EXES-0004.

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères, remplir/compléter le formulaire de création de besoin, utiliser les référentiels structurés en arborescence (organisation et nomenclature achats).
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin pour validation, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : connaître le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs".
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir consulter le planning.
• Suivre le cycle du Marché : comprendre les liens entre Procédures, Marchés et Fournisseurs, rechercher un marché et naviguer entre les différents objets.
• Gérer les données Fournisseurs : connaître les modalités de création d'un fournisseur (français ou étranger) et savoir naviguer dans la fiche fournisseur.

Objectifs :

• Maîtriser l'environnement de travail : comprendre le rôle du logiciel dans le cycle Achats, configurer ses notifications e-mail et savoir naviguer dans les menus et écrans.
• Rechercher et créer des besoins : effectuer des recherches multi-critères et remplir le formulaire de création de besoin dans le respect des règles de calcul et de pré-remplissage des champs financiers.
• Vérifier les données du besoin et le soumettre pour validation : savoir soumettre un besoin, utiliser les onglets "Activité" pour échanger sur les dossiers et maîtriser les différents statuts du besoin.
• Valider et affecter le besoin : maîtriser le circuit de validation, savoir utiliser l'onglet "Acteurs", valider ou questionner le besoin et réaliser les opérations nécessaires en vue de l’affectation du besoin à la Direction des Achats.
• Naviguer dans la procédure : comprendre la structure de la fiche procédure et des marchés, connaître les règles de numérotation et savoir modifier le planning.
• Valider le budget avant la notification de la procédure : savoir utiliser l'onglet "Données financières" de la fiche procédure, valider ou refuser une procédure selon les règles de gestion liées à la validation des imputations budgétaires.

Objectifs :

• Maîtriser les règles de génération des factures et le circuit des recettes dans sa globalité.
• Identifier les différents acteurs du circuit des recettes, le type de documents à générer, le nombre d’exemplaires à adresser.